LinkedIn|Excel隐秘的角落里，竟然还藏着这些知识点！
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为什么你做了一天的表格 ， 老板看一眼就不想看了？
处理简单的数据没问题 ， 但是一有较为复杂的数据就懵了 。 一行一行地去手动处理数据 ， 交给老板后却发现错误百出 。
Excel作为职场人必备的底层能力 ， 几乎每个人的简历上都写着“熟练掌握” ， 但是真正懂门道的可能没几个 。
其实Excel比我们想象的要智能很多 ， 学会数据验证、快速填充等功能 ， 我们的效率不仅能提高 ， 准确率也能大幅提升 。
不要让你的劳力去弥补技能的不足 。 如果你还不会快速处理较为复杂的数据 ， 就让我们一起进入这期的Excel魔法学院 ， 学学吧！
数据验证
数据验证 ， 也就是数据有效性 ， 是指对单元格设置一定的规则 ， 符合规则的允许录入 ， 而不符合规则的则禁止录入 。
数据验证是一种效率极高的数据输入方式 ， 可以对数据的类型、范围、输入条件等进行限定 ， 是Excel中非常有价值的工具 。
技巧1：限制数据输入长度
很多信息都有固定的长度 ， 比如手机号是11位 ， 身份证号一般是18位 ， 如何保证数据的输入长度不多不少呢？
操作步骤：选中数据区域 ， 调出【数据验证】对话框 ， 【允许】下拉列表中选择【文本长度】 ， 为【等于】 ， 长度为【11】 ， 点击【确定】 。 手机号输入必须是11位就设置完成啦！
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技巧2：限制重复输入
如何避免信息重复录入？
操作步骤：选中数据区域 ， 调出【数据验证】对话框 ， 【允许】下拉列表中选择【自定义】 ， 【公式】中输入=COUNTIF($A$4:$A$7,$A4)=1 ， 点击【确定】 。
在这里我们通过COUNTIF函数来协助 ， 只要数据个数是1 ， 就代表不重复 ， 超过1 ， 就代表重复了 ， 不能输入 。
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技巧3：设置下拉菜单 ， 变输入为选择
对于表格中需要输入的固定信息 ， 比如部门名称、性别、城市等 ， 我们可以通过设置下拉菜单的方式变输入为选择 。
操作步骤：选中数据区域 ， 调出【数据验证】对话框 ， 【允许】下拉列表中选择【序列】 ， 【来源】处单击右侧折叠按钮 ， 选中菜单项所在区域 ， 点击【确定】 。
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技巧4：设置二级联动下拉菜单
数据间经常存在着前后关联关系 ， 比如某个部门下对应的员工列表 ， 某个地市所辖的区县等 。 那么 ， 设置完一级下拉菜单后 ， 对应的二级下拉菜单能否随着一级下拉菜单的不同而出现的选项也不同呢 。
答案当然是可以的 。 下面我们以关联地市-区县的二级下拉菜单为例进行设置 。
步骤一：批量创建名称
在Excel中 ， 名称可以用来代替单元格区域的引用 。 通过定义名称 ， 可以搭建起一级、二级下拉菜单的桥梁 。
操作步骤：同时按下【CTRL】+【G】 ， 在【定位条件】对话框中 ， 选择【常量】 ， 点击【确定】 。 我们这样就选中了包含信息的所有单元格 。
之后在【公式】选项卡下 ， 选择【根据所选内容进行创建】命令 ， 默认勾选【首选】 ， 批量创建名称完成 。
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调出名称管理器 ， 我们可以看到已经定义的名称及其包含的数据区域 。
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