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企业如何降低电子发票的开票成本？


作者从项目实践出发 ， 简单讲述了电子发票系统的建设步骤和方式 ， 希望通过此文能够加深你对电子发票系统的认识 。
企业如何降低电子发票的开票成本？
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【企业如何降低电子发票的开票成本？】
餐馆就餐、网上购物、外出旅行都是电子发票了 ， 看来这两年电子发票真快普及了 。 那么 ， 企业的电子发票系统都是如何建设的呢？
大多资料都是介绍在什么场景下 ， 推荐采用什么样的建设方案 。 但是 ， 很少去讲怎么搞能降低企业的使用成本？
怎么搞更让企业使用起来更顺手？今天 ， 我以搞过的一个电子发票开票系统为例 ， 说一下是如何降低企业电子发票系统使用成本 ， 提升使用体验的 。
01 电子发票涉及的关键系统
在纸质发票年代 ， 若想开票要么是ERP等业务系统直接对接税控开票系统 ， 要么是人工到税控开票系统录入信息开票 。 开票后把纸质发票交付给客户 。
简单来说 ， 开电子发票就多了开票信息生成电子发票文件、加盖电子签章、电子发票存储、电子发票推送的过程 。
因此 ， 与纸质发票相比 ， 就多了一个电子发票服务平台 。 这个平台一端连着税控开票系统 ， 以便把每笔电子发票信息第一时间传到税控系统；一端连着企业ERP或其他产生发票数据的业务系统 。 若业务量小 ， 也可以手工到电子发票服务平台录入开票信息 。 因此他们三者的逻辑关系如下图 。

企业如何降低电子发票的开票成本？
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这里还需要说明三点 。
一是、为了简单明了的说明电子发票涉及哪些系统 ， 上图略去了每个系统的部署方式 。
二是、电子发票服务平台 ， 都是需要税务部门认证的服务商提供 ， 要么怎么和税控开票系统交互数据呢 ， 怎么能随意在电子发票文件上加盖企业的电子签章呢 。
三是、有些企业外购的ERP或业务系统 ， 已具备电子发票服务资质 ， 比如用友、金蝶的ERP ， 相当于业务系统与电子发票服务平台是一体的 ， 这种情况下 ， 业务系统直接对接税控开票系统 。 有些企业自研的业务系统或购买的业务系统 ， 没有电子发票开票资质 ， 就需要与具有电子发票资质的系统对接 ， 比如与航信、百旺对接 。 航信、百旺的系统 ， 再与税控开票系统对接 ， 他们的对接是非常简单的 ， 甚至企业是无感的 。
02 常用开票方式及关键步骤
企业如何降低电子发票的开票成本？
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先给大家说一下常用的电子开票方式 ， 然后在说一下如何节省成本 ， 如何用着更舒服 。
在开发票前 ， 需要先把开票信息提供给电子发票服务平台 。 在哪里提供呢？
超市购物、餐厅就餐、景区停车 ， 一般可以扫描小票上的二维码提交开票信息 。
电商购物 ， 一般可以在提交订单时附带发票信息 ， 或订单完成后基于订单单独提交开票信息 。
还有些线下服务商 ， 让在他们的公众号里 ， 选择订单后提交发票信息 。
对于这些发票信息的提交 ， 我们可以理解为是在业务系统提交的 ， 然后由业务系统提交给电子发票服务平台 。
很多时候 ， 用户提交开票数据后 ， 并不能够立刻拿到电子发票文件 。
这地方就是花钱多少的一个重要点 。
若想与电子发票平台直连“秒开”发票 ， 这种对接方式 ， 用户立等取票 ， 也不用增加任何人工成本 ， 缺点就是贵 。
用户不能直接拿到发票 ， 一般是没有与电子发票服务平台直连 ， 需要人工按一定格式把开票数据导进去 。 这种方式一是慢 ， 二是还需要人工去干这个事儿 ， 优点是比直连的便宜的多 。
电子发票开具后 ， 一般会告诉用户一下 ， 电子发票开好了 ， 可以拿到电子发票文件了 。


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