企业如何降低电子发票的开票成本？( 二 )

怎么告诉用户呢？一般由电子发票服务平台短信通知用户，或由其发邮件给用户。企业稍作二次开发，也可以把开好的发票文件挂到自己业务系统的订单下，供用户备查或二次收票。让客人通过短信接收电子发票时，短信中会带有发票链接，同时会带有电子发票服务商的名称。
这里有两个细节需要交代清楚，一是让用户通过短信接收发票文件，需要把用户的手机号提供给电子发票服务平台；二是发送的短信中默认带有电子发票服务商的公司名称，这让用户收到短信后会很诧异，这是哪里开的票？
若想去掉短信中电子发票服务商名称，可以，但需要定制短信，这涉及到多花钱。大概原来发三条短信的钱，现在只能发一条。通过邮件接收电子发票，也会存在电子发票服务商品牌露出的问题，若想定制，可能也要单独付出成本。
上述就是常用的电子开票方式及关键步骤。这里面对于企业来讲，有如下几个问题，考虑考虑是否可以降低成本或提升体验？
把每一单用户的手机号都提供给电子发票服务商，你是否乐意？
不让电子发票服务平台给用户发短信，能否自己发？这样也能避免电子发票服务商的品牌露出。
人工导入方式便宜，但需要耗人工，且用户拿到发票的时间长，有没有其他的便捷方式？
除税控系统外，企业能否自己构建一个电子发票后台，方便按订单查询开票情况？
03 降低成本提升体验的方式
本部分文字不多，但是是本文的重头戏。
电子发票服务平台，有专门的接口获取发票文件的地址。建议企业获取电子发票文件后，在把发票文件挂到自己系统订单下面的同时，通过自己的消息系统给用户发送短信、邮件，告诉用户发票已经开好。这样，短信模板、邮件模板可以自由定制，且短信成本低。更不用担心泄露用户手机号的事儿。
既然能够获取发票文件的地址，业务系统是自己的，自己搞一个电子发票后台，提供发票查询，甚至提供申请开票功能也不是什么难事儿。按照自己想法做的东西，肯定比税控后台用着顺手。
至于人工导入方式，要不想多花钱还想解决。请多想想，看看自己能否搞一个自动申请开票的工具，这样把开票及时性的问题也一并解决的。
04 结束语
对于电子发票的接入方式，接入过程，电子发票服务商及网上都有资料，本文没有提供。
本文主要是讲站在企业角度，如何降低电子发票的开票成本，并且提升自己的使用体验，用着更顺手。如有问题，欢迎交流。
作者：产品人晓明；微信公众号：产品人晓明
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题图来自Unsplash ，基于CC0协议。

企业如何降低电子发票的开票成本？( 二 )

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