「」别出丑了！在英文里excel文件不叫excel,ppt文件不叫ppt

在中文里习惯里，把WORD文件叫WORD ， EXCEL文件叫EXCEL ， PPT文件叫PPT很正常。

把这个WORD打印出来。
我今天有十几个EXCEL要发。
你这个PPT做得专业喔。

但英语里，你可千万别这样说。
【「」别出丑了！在英文里excel文件不叫excel,ppt文件不叫ppt】第一，因为word只是一个做word文档的软件， excel只是做excel工作表的软件， PPT也只是做PPT演示文稿的软件。
你不能用这个软件名来代替这个软件生成的文件吧，否则，你为嘛不把邮件叫做outlook呢，如：
- 我还有几封outlook没看。
应该没人这样说吧。
其二，如果你直接说WORD, EXCEL, PPT ，你叫苹果用户情何以堪，因为苹果也有自己的办公套件叫iWorks ，分别叫Pages（文字处理）, Numbers（表格）, Keynotes（幻灯片）。
其实中文里，微软官方的翻译挺不错的，你在桌面新建这些文件的时候，看到的是

本文插图

word对应「文档」。
excel对应「工作表」。
ppt对应「演示文稿」。

英文里叫什么呢？
首先， WORD文档叫 document 。如果是微软的就叫word document ，苹果的叫Pages document 。不过这里要说明一下，此处的document是狭义的document ，特指文字处理软件生成的document ，实际上还有广义的document ，后面再详细说。
然后， EXCEL工作表叫spreadsheet 。大家可能熟悉sheet是表，但看到spreadsheet就突然不知道是什么了，因为不明白spread是何意，也不知道为什么要有这个词。
这里的spread是「展开」的意思，区别于「折叠」，这来源于电子表格还没有发明的年代，那时会计记账本会把左右两页拼起来作为一整页来记账，这就是spread ，不是fold ，这样的表就叫spreadsheet 。

本文插图

进入电子表格时代，所有的数据都在一张表上铺开了，就更不用记录在多张表里一页一页去翻了，所以就继续叫spreadsheet 。
最后， PPT演示文稿叫presentation ，就是用来「演示」的。如果是微软的就叫powerpoint presentation ，苹果的叫keynote presentation 。这两个名字都取得挺好。

powerpoint -> make your point powerful
keynote -> the central idea of a book, a speech, etc. （书、演说等的）要旨，主题，基调

还可以叫deck ，我前几篇文章有说过
外企英文里为什么把PPT叫做deck？
。
还有叫slides的，就是「幻灯片」。
最后来说一下document这个词的狭义和广义的意思。
前面说了，狭义上document是指由文字处理软件如WORD, Pages生成的文档，是以文字为主的文件。
广义上，所有用来记录信息（供人参考）的文件都叫document ，所以docx, xlsx, pptx, pdf文件都可以叫document ，甚至连jpg, png等图片都可以叫document 。
那document 和 file有什么区别呢？
file是用来存档的，从它的动词file（把...归档）就可以看出来，港台翻译为「档案」其实是比较准确的。
电脑硬盘里的任何文件，都叫file ，因为它们是「存」在硬盘里，港台依然把电脑上的file叫做「档案」，比如「档案格式」就是文件格式。
但电脑上不是所有的file都叫document ，只有记录信息供人读取的file才叫document ，而你的软件（以exe结尾）就不是document ，只能是executable file（可执行文件）。