谈谈大家热议的“高效时间管理”

谈谈大家热议的“高效时间管理”
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女同事说:
时间 , 对所有人都公平 。
每人每天 , 24小时 。
为何有人在同样的时间里 , 实现更大的成就?
除了“更努力”之外 , 更多情况下 , 是“更聪明” 。
也就是说 , 在更短的时间里 , 做完更多事 。

文章来源:刘润(ID:runliu-pub)

作者:刘润



“你怎么能在一年之内做这么多事情?!你到底是如何管理时间的?”


一直以来 , 无论是身边朋友还是读者留言 , 有很大一部分人都会问我这个问题 , 那么今天 , 就跟大家好好聊聊时间管理的问题 。

时间管理有一个秘诀 , 最重要的不是如何从17分钟里省出17秒 , 而是这17分钟值不值得做 , 以及如何用17分钟省出17个小时 。

教你们三招:以年为单位的时间管理 , 以天为单位的时间管理 , 和以小时为单位的时间管理 。


/01/
以年为单位的时间管理:

每年一月份 , 我都会制定新一年的行动计划 , 以及审视去年的实施情况 。

这个计划的逻辑是:

1)职业/生活目标;

2)我的强项/弱项;

3)具体的支持活动 。
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只有制定了一年的计划 , 我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝;我才知道晚上是不是放弃看电影而学习新知识;我才知道要定期要买书读书、学习哪些课程 。

以年为单位的“有目标的”时间管理 , 帮助我决定什么事情值得做 , 什么事情不值得做 。


它帮我省下来的是若干个月的时间 。


/02/
以天为单位的时间管理:

上帝给了每个人公平的每天三个八小时 。

第一个八小时大家都在工作 , 第二个八小时大家都在睡觉 。

人与人的区别都是第三个八小时创造出来的 。


如果你每天花3个小时上下班 , 2个小时吃早中晚饭 , 1个小时看电视 , 那你自由支配的时间就只剩2个小时了 。

你可能会非常节省地用它来陪女朋友看电影 , 健身或者唱歌 , 打打游戏 。

但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上 , 你的学习进步将是惊人的 。


如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益 , 你的人脉增长将是同样惊人的 。

/03/
以小时为单位的时间管理:

我们和CPU一样都是分时系统 , 只不过芯片每秒分成上亿份 , 人类一小时分成四、五份 。

每一个时刻我们只能做一件事情 , 如果被打断再转回来的时候 , 会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里 。

我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领 , 这样就会更加有效地利用每一个小时的时间 , 在每一个时间片里100%的专注 。


这要借助工具 , 所以我一直在非常大地依赖于微软的Outlook和我的手机来管理我的每一个小时 。
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