『跳槽那些事儿』小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理 |技术|人生第一份

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（图片素材来自小鸭集团官网）
亚洲第一台滚筒洗衣机生产制造商——山东小鸭集团，已经发展成为集家用电器、商用电器、冷链产业、汽车装备产业、新能源和国际贸易为主业的综合性大型企业集团。
创新产品，产业升级：
随着集团业务的不断扩展，对于大型制造业，优化现有业务管控模式、强化集团管控成为了小鸭的管理新要求。
泛微OA系统协助小鸭集团建设了统一协同办公平台，以管理制度为支撑，固化各业务流程，覆盖所有下属子公司及部门，整合门户、文档管理、统一组织待办、沟通协作、移动办公等多个功能，实现一体化协同管理。

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（小鸭集团办公平台架构）
小鸭集团一体化系统办公平台亮点【『跳槽那些事儿』小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理】 一、统一办公入口，随时随地办公

多样化门户

泛微OA系统帮助小鸭集团搭建了统一即时门户平台， “以人为核心”的岗位工作、沟通、资讯、决策一体化工作门户。
包括报表门户、经销商门户、技术门户和个人门户，让信息根据不同岗位和功能模块自动汇集，数据实时更新，员工能够快速获取自己所需的信息。

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（报表门户）

移动app

移动端与PC端消息同步，办公消息实时推送，在外也可通过移动端接收、处理信息。
【小结】：建立统一沟通、信息共享平台，让员工之间协作更高效、信息获取更及时。
二、企业印章、证照规范管理
>>印章管理：
印章安全关系着集团风险的方方面面。作为大型企业，小鸭集团印章多且分散，难管理，因此，集团公章的属性、使用、变更信息的统计维护与查询至关重要。
泛微通过建模，为小鸭集团搭建了灵活的印章管理模块，帮助小鸭集团实现数字化印章管理，让印章使用更规范、高效、安全。
1、印章信息
小鸭集团及下属公司印章专员通过数据的录入和维护，形成印章信息台账，集中维护公司组织架构内每一枚印章的所有信息。
通过印章管理台账，可查询本单位印章的状态以及出借情况、维护本单位印章信息的数据，进行增加和修改，可随时查询用印记录，保证印章使用可跟踪、可追溯。

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（印章台账）
2、印章全生命周期管理
盗用章、人情章、萝卜章等违规盖章乱象层出不穷，企业风险管控面临巨大挑战，规范印章使用要从印章刻制到注销整个生命周期进行监管。
通过对印章管理过程进行流程化管控，对印章的出借、启用、停用等操作进行全过程记录，通过流程的流转实时更新台账中印章状态信息。

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（印章申请）
通过完整的生命周期流程管理，协助小鸭集团清晰记录使用过程，让每个用印动作都有据可循，规范用印过程，落实公司印章使用制度。
>>证照管理：
随着公司规模的扩大、分子公司的数量增多，证照越来越多，管理难度越来越大。
营业执照、组织机构代码证、经营许可证、资质证明文件等各类证照材料如何保存、新旧材料如何区分？