『熊孩子乐园』下属主动干活,没人不服你!,下属不听领导安排怎么办?学会3招

“我开会的时候明明都把任务安排好了 , 下属也都答应按时完成了 , 但每次检查进度的时候都发现他们并没有认真实行 , 这样的团队我怎么带?”
这是来自我朋友老赵的抱怨 。
老赵今年升职成了一个小领导 , 没两天就发现这领导不好当 , 因为手底下的员工个个不听话 , 每次都不能及时完成任务...
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一、为什么我下达的命令总是无效?
老赵很奇怪:我下达的命令为什么总无效?下属为什么不听话?
其实老赵自己没发现 , 他有着和千千万万个不靠谱领导相同的误解 , 他们以为领导的工作很简单 , 就是分解任务 , 然后安排任务 。
然而 , 甩手掌柜可不是那么好当的 。
真正负责的领导需要在任务分解的过程中有足够多的考量 , 比如说这个任务这样分解是否合理?以这位员工的能力接手这个项目是否靠谱?如果项目失败了 , 我们有没有后备方案?
而一旦任务布置下去 , 领导所要做的事情 , 也不是坐等结果收上来 , 而是要监督一下员工是否能够完成 , 是否有困难 , 在遇到困难的时候予以帮助 。
如果中途发现不合理 , 应该及时调整 , 甚至要关心员工在完成这个事情的时候 , 对他自己的成长是否有帮助 , 是否符合团队整体的利益等等
而且一个任务是否完成 , 结果是否达标 , 最终是由领导来判断的 , 所以不能说我布置了任务但员工没有完成 , 所以这个事情不是我的错 , 或者我已经传达了指令 , 所以别的就与我无关了 。
很多时候 , 员工无法完成指令 , 不能简单归因为员工的惰性 , 而与领导分配工作有着莫大的关系 。
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二、认准这3个原则 , 不怕员工不听话
作为领导 , 到底怎么做才能让员工认真做事呢?
(1)给员工足够的资源
有时候员工不能及时完成任务真不是因为拖延症发作 , 而是因为无从下手 。
他们或是因为没有足够的权限 , 或是因为没有足够的资源 , 我自己就曾经历过这种困局 。
记得在上一家公司的时候 , 领导让我写某金融领域大佬的人物故事 , 我没想太多就同意了 , 结果写的时候犯了难 。
领导让我写出“独家性”和“专访感” , 可网上能查到的关于他的信息全是烂大街的 , 怎么可能写出领导想要的?
于是我决定去向领导请教 , 希望他能给我一点独家信息或者教我怎么查找信息源 , 没成想领导却让我自己琢磨 , 结果直到下班我也没能把文章写完 。
后来问了其他同事 , 同事们悄悄表示这个领导就是个不靠谱的甲方 , 只会无脑下命令 , 完全不在意你完得成完不成 , 部门的业绩每次都排倒数 。
所以说 , 领导在下达任务的时候一定要考虑这样几个方面:
员工是否有独立完成任务的能力这样按分配任务是否合理?这个任务的开展需要怎样的权限与资源?我应该在这个任务的进行中提供怎样的帮助?
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(2)重要的事情说五遍
人们常说万事开头难 , 所以很多员工迈不开第一步 , 总想着拖一拖 , 然后一拖再拖 。
其实员工的“拖延症”是可以被干预的 , 如果他们不能主动开始工作 , 做领导的就应该引导他开始 。
日本人职场人在交代任务时通常遵循一个原则:重要的事情说5遍!
第1遍:向下属交待 , 你需要做什么?
第2遍:让下属复述一遍任务 , 确保信息无误 。
第3遍:询问下属是否理解这个任务的目标与意义 。
第4遍:明确权限 , 说清楚哪些方面需要询问上级 , 哪些情况由下属自己定夺即可 。


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