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『共享办公』企业复工火了共享办公空间？传统物业只能眼红学不来( 二 )


在中关村南大街 ， Distrii办伴去年新开业了一处独栋的成熟共享办公空间韦伯时代 ， 此项目从内至外经过了整体换新 。 随着疫情发展 ， Distrii办伴对楼宇智慧系统进行了升级改造 ， 使韦伯时代成为一个无接触式办公空间 。
除了入口处的人脸识别门禁 ， 入驻的企业都各自拥有一个账号 ， 通过登陆共享空间的社区APP ， 就可以进行线上线下一体化办公 ， 包括通过蓝牙门禁开门、各个会议室或公共空间的预定 ， 以及向社区管家提出服务申请 。
『共享办公』企业复工火了共享办公空间？传统物业只能眼红学不来
本文插图
前不久懂懂笔记到这家共享办公空间约见Distrii办伴联合创始人倪勇时 ， 他表示疫情加速推动了楼宇的智能化建设 ， 提升了物业的数字化管理效率 。 在韦伯时代 ， 除了咖啡吧的工作人员依然忙碌外 ， 这里的社区工作人员数量明显减少 。
倪勇指出：“在此次疫情中 ， 我们的线上线下一体化智慧办公系统发挥了重要作用 。 例如 ， 我们增加了无人值守的访客登记系统、红外AI测温系统和智能迎宾系统等新研发的智慧办公系统 ， 入驻企业可以实现无接触通行 。 ”他同时强调 ， 以前有些企业很不习惯通过手机APP进行会议室预定或是申请企业服务 ， 总是要跟社区管家先见面打招呼 ， “现在基本上都实现无接触式办公了 ， 值班的社区管家也减少了 。 ”
懂懂笔记认为 ， 这种无接触式的智慧办公 ， 不仅正在成为共享办公空间的标配 ， 也是未来办公场景的趋势 。 大量办公软件为企业提供了无接触式的办公场景入口 ， 如上下班打卡、会议室预约、公文管理等 。
共享办公空间的APP除了智慧通行、智慧办公之外 ， 也包含了大量企业的后勤辅助服务 ， 懂懂笔记甚至看到有的APP内还有地面污渍清洁、打印机缺纸等服务申请 ， 与社区管家也可以通过APP直接交流 ， 打通了物业与业主的沟通屏障 。
挪威帝爱思迪办事处就位于Distrii办伴港汇空间 ， 负责人告诉懂懂笔记 ， 当初选择这里是因为看中交通便利和办公空间灵活 ， 入驻后享受的服务也让他们认为对得起租金 。
“大多数物业、后勤方面需求 ， 都可以通过APP由社区管家代劳 ， 办公性价比还挺高的 。 今年疫情期间我们公司CEO说’北欧企业文化基底是和合作伙伴共同成长 ， 困难时期互相支持’ ， 所以我们虽然有不少员工在家办公 ， 但没有减少租位或是要求免租 。 ”
虽然无接触式办公是未来企业办公的发展趋势 ， 但懂懂笔记也感到 ， 当前的无接触办公需求 ， 还没有得到全部满足 。 市场上多数远程办公软件难以下沉到办公场景 ， 拥有地利的共享办公空间APP的商务功能又不够完善 ， 办公软件和办公硬件间 ， 还有待进一步打通 。
三板斧：社群联结
与传统物业脱胎于房地产行业不同 ， 共享办公空间大多携带互联网基因 ， 并且热衷于运用互联网思维提供服务 。
社群的建立 ， 是共享办公空间更高的服务层级 ， 它为入驻企业提供了一个在线推广交流渠道 ， 以便增加这些企业对接合作的机会 。
王晓鲁说：“各个行业都在此次疫情中受到不同程度的影响 ， 中小企复工后也面临很多供应链短缺和客户源问题 ， 我们从2月便启动了一系列的企业对接活动 ， 目的就是进一步激发入驻企业的资源互通共享 ， 希望帮助他们度过这段困难时期 。 ”
对于共享办公空间来说 ， 这种社群联结服务 ， 不仅能够提高共享办公空间的用户黏性 ， 更能通过衍生业务 ， 把触角延伸到企业内部 ， 使企业与共享办公空间 ， 从业主与物业的关系 ， 变为服务对象和服务者的关系 。
『共享办公』企业复工火了共享办公空间？传统物业只能眼红学不来
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在Distrii办伴 ， 懂懂笔记看到它的企业服务平台推出了一系列优惠活动 ， 包含财税服务、工商服务、法律服务、人力资源等全方位的限时免费 。 倪勇告诉懂懂笔记 ， 在同质化竞争激烈的写字楼物业领域 ， 相比地段与装修 ， 服务才是竞争的分水岭 。


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