『共享办公』企业复工火了共享办公空间?传统物业只能眼红学不来
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这一段时间 , 写字楼房租“降降降”的消息不断传来 。
“很多中小企业在疫情期间可能面临现金流方面的问题 , 自身抗风险能力也低 , 而写字楼物业也在遭遇续约和扩租客户的减少 , 甚至部分客户因为发展难题而不得不违约退租 。 ”Distrii办伴联合创始人倪勇对懂懂笔记表示 , 这种需求下降的危机 , 不仅考验传统物业 , 也在考验着共享办公空间 。
近期美国共享办公巨头Knotel宣布 , 由于受到疫情影响公司将裁员30% , 并有20%的员工进入休假状态 。 究其原因主要是美国疫情防控能力不足 , 以及共享办公空间周边物业发生感染病例 。
得益于国内对疫情的控制 , 很多写字楼办公的企业正在陆续复工 , 安全与卫生问题 , 自然成为复工的前提要素 。 懂懂笔记因为工作需要 , 出入多家办公写字楼和共享办公空间 , 发现相比传统物业的疏于管理 , 共享办公空间凭借“三板斧”效应 , 在此次疫情中复工率明显领先 。 那么 , 在传统写字楼开始大幅降租的回击下 , 共享办公吸引租户的优势能保持多久?
一板斧:安全卫生无死角
共享办公空间的优点是经济、灵活 , 可以根据企业需要适当增减租赁面积 , 而且没有传统物业那种“最低标准”的门槛 。
但是由于共享办公空间所提供的办公室装修、公共区配套、安保、卫生等服务成本较高 , 导致共享办公空间的租金 , 往往超过周边物业 , 这也让不少企业需要权衡 , 共享办公空间的服务性价比是否划算?
现如今 , 这种性价比已经变得很明显 。 懂懂笔记到梦想加北京望京科创空间 , 除了要测量体温和提供出行记录 , 还要在客用洗手消毒区域清洁 , 随后由工作人员带领 , 才能进入固定的会客区域 。
另外 , 工作人员还反复叮嘱懂懂笔记 , 要减少在公共空间的停留时间 , 梦想加智能办公系统也会记录访客进入与离开时间 , 以及是否使用了公共设施 。
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在此办公的行田留学联合创始人孙广泽苦笑着向懂懂笔记表示 , 这一套繁琐的会客流程 , 是任何社区内企业都要遵守的 , 而且企业有访客 , 需要提前在小程序上向社区申请 。
“非常时期嘛 , 大家都要遵守 , 我们这些公司还是很理解的 。 这里很多筹备工作做得都很好 , 卫生保障上我们其实是不担心的 , 另外包括进门后的测温、信息登记 , 甚至街道来检查的接待 , 都是共享办公空间来负责 , 倒是省了我们很多事 。 ”
共享办公空间在租期和工位数量上的灵活性 , 过去是吸引企业入驻的主要因素 , 而环境与行政后勤服务往往被企业忽视 。 然而因为疫情的关系 , 这一服务属性却变得十分重要 , 也让共享办公空间的价值凸显 。
梦想加创始人王晓鲁告诉懂懂笔记 , 除了北京因为有复工规模的限制 , 其它地区的复工率已经超过90% 。 “一个共享办公品牌想要良性发展 , 需要在选址、设计、营建、市场、销售、运营等等环节上都建立优势并同时控制成本 , 它更强调运营管理和企业服务 。 ”
共享办公空间严格的社区管理标准和卫生服务令人印象深刻 , 而传统物业的管理疏漏也让人“印象深刻” 。
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懂懂笔记出入多家写字楼 , 虽然物业管理单位也安排了体温检测与出入人员登记 , 但大多数情况下 , 这些登记的效果极低 , 甚至一张人员临时出入证 , 懂懂笔记连续使用多天 , 发现每次出入都畅通无阻 。
二板斧:无接触办公
在一些高端的写字楼 , 也有负责任的物业管理部门 , 他们能够做到详尽的来访人员安全调查 , 以及卫生清洁工作 。 然而共享办公空间的第二板斧 , 无接触办公环境 , 是绝大多数传统物业无法企及的 。
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