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『』明朝是中国古代档案管理的辉煌时期，他们是怎么管理档案的呢？

大明王朝是中国古代档案管理发展最为辉煌的时期 ， 这一时期 ， 不论从文书的书写 ， 还是从文书的格式上 ， 都很规范 ， 档案管理也更加的仔细 ， 规范 ， 我们就来分析下明朝档案工作的制度 。文书的规范与档案管理制度
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明朝的开国皇帝朱元璋是彻彻底底的低层出身 ， 对于他这些过去的往事 ， 朱元璋很是忌讳别人提起 ， 这也直接造就了书写文书的一些避讳 ， 形成了文书书写的抬头格式 ， 在书写文书的时候 ， 若是向皇帝或者尊贵的人递交 ， 抬头第一行只写尊称 ， 而后第一行空出来 ， 从第二行开始书写 ， 以表示尊重 。
这种抬头的行文书写格式在明朝发展起来 ， 逐步形成了多样的复杂化 ， 尤其是皇帝下发的各种诏书 ， 檄文最为突出 。同时 ， 在制文时也开始使用避讳制度 ， 避讳制度是封建王朝皇帝至高无上权力的一个体现 ， 公文之中 ， 但凡出现直呼皇帝名讳 ， 与之相同的词语 ， 都是对皇帝的大不敬 ， 是要受到罪罚的 。
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官员在书写公文时 ， 凡是遇到这样的问题 ， 只能用别的字来代替 ， 或者找一些吉祥的词语代替 。避讳一事在大明律中有明确的处罚 ， 官员书写文书 ， 公文 ， 不得私自涂改 ， 错误的也不得涂改 ， 书写必须要按照朝廷规定的字体来书写 ， 一旦出现文书方面的错误 ， 就要受到杖刑 ， 轻则二十大板 ， 重则一百大板 。
明朝开国皇帝朱元璋 ， 对那些递交上来的繁文很是反感 ， 千篇一律 ， 明明用几句话就能说的清楚 ， 偏偏拽文弄字 ， 下令彻底改进 ， 情况有了很好的转变 ， 可惜到了明朝中期 ， 这种繁文又开始盛行 。对于公文纸张的规定
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明朝公文纸张的规定很严格 ， 皇帝发布的诏书必须要用黄色的纸张 ， 这不仅是代表着皇家的尊严 ， 更因为黄纸保存的时间长 ， 不易风化破裂 。
明朝是个开放型的国家 ， 外国使节经常来到这里 ， 明朝皇帝要给这些外国使节回书 ， 纸张用的是洒金纸 。洒金纸就是在纸张表面撒上一层金粉 ， 然后在上面绘制出各种图案 ， 造价极其昂贵 ， 一方面彰显了大明王朝的实力 ， 一方面拿出去也有面子 。
官员使用的公文用纸朝廷全部统一安排 ， 各级衙门 ， 部门等级不同 ， 使用的纸张规格也不行同 ， 若是有违规者 ， 将会受到严厉的处罚 ， 这也从一个侧面说明了明代等级制度的森严 。明代官员制度为九品十八级 ， 各个级别的官员使用的纸张不论从尺寸 ， 还是材料都不相同 ， 此外 ， 对于其它纸张使用也有严格的规定 。票拟 ， 批红制度的创立
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所谓的票拟 ， 指的就是各级官员 ， 地方衙门送到皇帝那儿的奏章 ， 一般不直接送到皇帝手中 ， 而是先要经过内阁 ， 内阁成员先批示出来 ， 等待皇帝查阅 。若是皇帝不同意内阁的披阅 ， 直接退回到内阁重新披阅 。批红就很好理解多了 ， 就是指皇帝在奏章上用红笔的批示 。
票拟是内阁行使职权的体现 ， 但在运作方式上还是受制于皇权 ， 皇帝不同意 ， 他们就是个摆设 。换句话说 ， 内阁把奏章披阅之后递交给皇帝 ， 皇帝不同意 ， 直接打了回来 ， 然后还得重新披阅 ， 一直到皇帝满意为止 。改进贴黄和严格公文用印制度


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