[昱廷晓晓看娱乐]满分方案应该是怎样的?,做好公务接待工作( 二 )
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04上传下达 , 保证沟通到位公务接待方案拟好之后 , 做好沟通对接是十分必要的 。 既可以表示尊重 , 也方便提前安排好工作(往往方案一确定就按方案执行是最舒心的) 。
这里有两个技巧分享:
一是“同步给” 。
方案一般是基层的工作人员在拟定 , 层层审批的话 , 流程链条会非常的长 , 如果严格按程序 , 就可能会耽误事情 。
如果是兄弟城市来访等情况 , 可以尝试“同步给” , 一边走流程 , 一边先给到对方 , 看对方有没有意见(根据经验判断 , 一般是客随主便) , 到时搜集好两边的意见 , 一次性核改 , 同时也做好变动情况的解释工作 。
如果是上级主要领导来调研的话 , 一般会比较慎重 , 如果能让本单位领导直接开会敲定行程安排是最为高效的方法 , 如果不行也只能等层层报批审核完才能把方案给到对方 。
二是“预通知” 。
在已经确定这个事情要做 , 但没有确定这个事情什么时候做的时候 , 预通知是一个很好的工具 。
一来形式简单 , 直接通过微信通知即可 , 不一定要套红头 , 二来也方便基层能提前准备 。
等方案确定了 , 再发一个正式通知下去 , 这时候很多事情都能准备得差不多了 。
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05接待=小考 , 延伸扩充找好参阅十分必要每一次接待 , 尤其是上级主要领导来访的接待 , 对于地方领导而言 , 都是一次小考——因为在接待的过程中 , 会被问到各种问题 , 回答得好不好 , 对印象分影响比较大 。
所以 , 提前做好功课就十分必要了 。 一般而言 , 如果是重要的接待 , 除了方案之外 , 都会在后面附上厚厚一沓的参阅资料 , 包括:
一是调研点的简介 , 这是最基本的 。 如果是企业的话 , 一般会要求有工业增加值情况、税收收入情况等主要经济指标数据 。
二是本市的经济社会情况 , 以及分管领域的一些情况 。
三是沿途经过的地方的简介 , 比如 , 如果要经过某条河流 , 就要提前准备好这条河流的治理情况 , 水质是多少类的 , 毕竟 , 水污染治理攻坚战是全国都关注的热点 。
四是一些请求和诉求 。 上级主要领导过来一次不容易 , 准备好需要支持和协调的事项是必须的 , 在合适的时机提出来 , 能得到口头首肯的话 , 也能为地方争取一些政策支持 。
写到最后 , 不禁感慨当领导的不容易:
对于工作人员而言 , 对方到达开始接洽上的那一刻开始 , 工作已经完成了百分之七八十;
而对于领导而言 , 对方到达开始接洽上的那一刻 , 才是真正的开始 , 而且会面临各种不确定的问题 , 需要提前准备 , 巧妙应对 。
每一次接待 , 都是一次小考……
总而言之 , 一份好的公务接待方案 , 必定会经历过多次修改 , 快速成稿、细化安排、沟通修改、做好延伸 , 是颠扑不破的真理 。
【[昱廷晓晓看娱乐]满分方案应该是怎样的?,做好公务接待工作】每做完一个接待之后 , 对照方案和实际情况 , 多总结纰漏 , 多思考方法 , 就能提升得更快 。 一起努力!
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