管理:加快企业数字化转型,中国核电财务共享中心的智能化升级之路
北京联盟_原题是:加快企业数字化转型 , 中国核电财务共享中心的智能化升级之路
在抗“疫”期间 , 几乎所有的企业都按了“暂停键” , 但关系国计民生的重要领域不能停 , 比如电力、医疗、水利等 。中国核电(全称:中国核能电力股份有限公司) , 就是一年365天、每周7*24提供全天候服务的重要企业之一 。尤其在疫情爆发这种特殊时期 , 肩头的责任更重 , 使命感更强 。
而对于很多信息化从业者来说 , 我们一定很好奇 , 这种国家支柱型企业 , 如何在确保企业员工安全的前提下 , 让业务“不宕机”?信息技术在企业实际业务运转中 , 发挥了怎样的作用?本文将从财务共享的角度 , 展示大型集团企业的数字化转型硕果 。
【管理:加快企业数字化转型,中国核电财务共享中心的智能化升级之路】
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“财务管理在中国核电占有重要地位 , 为了满足业务的高速发展需求 , 实现企业数字化转型目标 , 企业自去年开始以私有云的形式构建会计共享中心 , 通过ERP+ , 打造会计共享、智慧财务体系 。” 中国核电ERP项目经理研究员级高工李志鹏表示 , 中国核电90%以上的信息化系统都由SAP提供 , 为了构建更加灵活的财务体系 , 公司从2017年开始按照“试点运行、总结推广、全面覆盖”三阶段、三步走的总体规划推进和实施会计共享中心建设 。正是基于之前的信息技术铺垫 , 企业在抗击疫情期间 , 才真正实现了数据共享以及智能化管理 。
中国核电 , 其实不止涵盖核电项目的开发 , 还包括与核电项目相关的投资、建设、运营与管理 。另外 , 还有清洁能源、输配电项目 , 以及与售电、核电运行安全技术相关的服务和研究等 , 是一家大型集团企业 。目前 , 中国核电正处于高速发展时期 , 不仅拥有财务中心 , 还下设了财务管理中心和会计共享中心 。其中 , 会计共享中心委托给子公司中核核电运行管理有限公司(以下简称中核运行)具体开展中心建设工具 , 逐步承担中国核电的会计核算和报表出具等职责 。
据李志鹏介绍 , 会计共享中心分一期和二期完成 。一期主要实现资源共享和标准化 , 项目上线后对业务带来的价值非常明显 。首先 , 以预算和立项为抓手 , 实现了预算、立项、合同、支付和会计核算的全过程管控 , 进而实现财务一体化管理 。其次 , 从整个业务链条来看 , 以需求、工单、库存为主线 , 与ERP供应链管理模块数据和业务流程紧密集成 , 实现跨平台备件、库存和定额一体化管理 。其三 , 实现了全员的全过程管理 , 减轻了人力资源管理的压力 , 包括员工入职、调动、出勤、缺勤、薪资计算以及离职等业务场景管理 。其四 , 对资产的全过程管理 , 涉及资产信息的构建、资产采购以及报废等 。其五 , 实现数据部分支持JYK全过程 。最重要的是 , 最终实现了规模化创新 , 快速实现财务共享、采集和备件共享等 , 进而实现规模化经营 。
而二期项目 , 是在一期人财物一体化基础上 , 实现板块级管理应用提升 。项目实施具体包括五大内容 :第一是统筹设计投资项目全生命周期管理;第二支撑会计共享、提升财务标准化;第三优化采集协同 , 强化合同管理;第四 , 优化培训与岗位授权;第五 , 推动全面预算 , 加强资金管理 。最终的总体目标是 , IT部门要通过项目运作能力把业务部门需求转化为项目 , 成为业务部门最重要的伙伴 。
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“共享中心要实现核算会计到管理会计的分离 , 让咨询和实施同步 , 确保数据在实现电子化的同时 , 系统要安全、稳定 , 不能宕机 。”中国核电会计共享中心高级业务经理宁旭洲 , 具体分享了整体架构的设计思路以及在落地过程中遇到的问题 。
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