管理:加快企业数字化转型,中国核电财务共享中心的智能化升级之路( 二 )
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在项目落地过程中 , 企业采用了两层架构向三层架构转换的方式 , 通过使用SAP FIORI , SSF , BPM , OpenText打造财务共享中心功能架构 , 做强做大中台 。主要目的是 , 以灵活强大的中台支撑业务创新和转型 , 打造整体服务保障能力 , 有效支撑中国核电财务共享中心设计业务实现自动化 , 模块化管理 。并且 , 还要符合数字化时代的智能化展示效果 , 让数据推动业务发展 , 包括多业务、关键指标数据在线 , 图形化分析展示 , 以及支持领导层及部门经理层面的业务决策 。
通过ERP+ , 中核电搭建了面向用户、共享核算、财务记账的前、中、后台系统 , 实现了业务提报与业务处理独立、财务核算数据的全流程集成与共享、增值税发票自动验真验重、财企直付、会计档案影像电子化、财务标准报表自动出具等功能 , 同时应用财务机器人实现银行对账及余额调节表的自动化编制 。
从2019年7月开始 , 中国核电已实现6家单位试点上线 , 在2019年底实现8家单位上线运行 , 预计2020年底前实现中国核电所有核电单位全部上线 , 有效驱动中国核电财务全面转型 , 成员公司财务更好管经营管效益 , 实现标准财务、共享财务、数字财务和智慧财务 , 最终夯实中国核电财务数据管理中心和信息中枢基础 , 更好支持中国核电经营决策管理 。
目前 , 会计共享中心已经取得了初步成果 , 真正提高了综合管理能力 , 实现了智能经济时代的财务共享、智能化派工、智能经验反馈以及智能共享运营分析等 , 从而最大化地实现了降本增效 。经估算 , 中国核电总体财务人员可减少40人左右 , 年节约人工成本800万元 。最关键的是 , 公司以共享建设为契机 , 极大地统一了核算标准 , 规范了业务流程 , 降低了财务风险 。
李志鹏对于SAP产品在项目建设中的表现 , 给与了高度评价 。比如 , 通过FIORI、BPM技术 , 公司实现了费用事前申请、费用报销、资金收付、合同结算等共享业务 , 用户体验非常好 , 可支持移动应用的自适应 。费用报销实现了预算事前控制和费用标准的自动控制 , 流程也非常精简 , 可灵活退回 , 并与财务系统集成自动生成财务凭证 。通过与SAP ECC模块的自动对接 , 实现了各类业务凭证的自动生成 , 减轻了共享人员手工制单的工作量 。
“未来 , 公司还会加大会计共享中心的技术投资 , 顺应疫情过后的移动化办公趋势 , 把应用部署到阿里云 。” 李志鹏说道 。
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