「办公室,如果你」在家办公如何提高工作效率?教你在家办公技巧

随着COVID-19(新型冠状病毒)在全球范围内的传播 , 越来越多的企业要求员工在家工作 。对于数百万在起居室里工作多年的远程工作者来说 , 这个要求对他们没有任何影响 。然而 , 如果你习惯了每天去办公室 , 突然被困在家里 , 还要试图提高工作效率 , 这可能是一个挑战 。
在家工作有四个你或许不会亲身经历的潜在问题:
在家分散注意力:无论是你的猫跳到你的腿上 , 你蹒跚学步的孩子尖叫着要你注意 , 还是你的伴侣让你花点时间洗个衣服 , 这些人或者动物可能都在寻求你的注意 。家里的环境也可能让人分心 , 因为里面装满了电视、零食储藏室和视频游戏机等物品 。
电脑干扰:即使是在办公室 , 避免查看社交媒体或阅读新闻网站上的标题也是一个挑战 。而在家里 , 没有人看着你 , 这些平常的东西显得更诱人 。
隔离感:当你在办公室的时候 , 你整天都有同事可以聊天 , 但在家里 , 你却盯着墙壁 。这简直令人沮丧 。
缺少工具:在工作中 , 你可能会有一把别致的办公椅 , 多台显示器 , 以及一个好的键盘和鼠标 。但在家里 , 你也许没有这些 。
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【在家办公的小贴士】
这里有一些建议 , 可以帮助你解决这些问题并做到最好 。
1.安装防干扰软件 。即使是在工作的时候 , 也很容易通过Twitter(推特)了解世界上最近发生的愤怒或恐怖事件 。使用诸如“Stay Focused”(保持专注)之类的浏览器来限制你在工作时间访问社交媒体、新闻和其他耗费时间的网站 。
2.和家人/室友一起制定规则:你可能需要一些严厉的爱 , 但是要告诉他们 , 他们不能在工作时间打断你的专注力 。
3.找一个专用的工作空间 。理想的情况是有一个独立的房间 , 可以关上门的家庭办公室 , 然而 , 即使你有一个单间公寓 , 你也可以找一个角落作为你的工作空间 。在工作时间进入这个空间 , 工作结束或休息时离开 。如果是一间办公室 , 当你在里面或者离开的时候 , 把门关上 。
4.着装上班 。不要穿着睡衣工作 。想要提高工作效率 , 你可以像去办公室上班之前一样淋浴、刷牙、并穿上工作服 。
5.以不需要太多创造性思维的工作开始新的一天 。在家里 , 甚至有时在办公室 , 当你开始一天的工作时 , 很难进入状态 。对我来说 , 写文章或做进行长篇编辑最需要投入状态 , 所以我喜欢从不那么有创意的工作开始 , 比如批准发票或生成报告 。
6.设置一个固定的时间表 。为了保持工作和生活的平衡 , 在你到达办公室的时候登录 , 然后在离开的时候注销 。
7.使用视频会议而不是电话会议 。当你不在工作的时候 , 让别人看到你是很重要的 , 所以打开你的网络摄像头 , 并要求你的同事在开会的时候也这样做 。
8.当你长时间登录/注销时通知同事 。如果你的团队使用Slack之类的即时通讯应用程序进行沟通 , 包括你的老板在内的其他人在向你发送信息时可能会期望立即得到回复 。所以如果你要在午餐时间休息一个小时 , 或者要退出一天的工作 , 最好在聊天中发布一些内容让别人知道你将不在工作中 。
【「办公室,如果你」在家办公如何提高工作效率?教你在家办公技巧】你不必在去洗手间或者从冰箱里拿苏打水的时候告诉每个人 。最好在早上登录时告诉你的团队 , 让他们知道你有空 。


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