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「Excel函数公式」复工必备技能哦，数据处理必备的Excel技巧


「Excel函数公式」复工必备技能哦，数据处理必备的Excel技巧
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复工在即 ， 提高工作效率是理所当然的事情了 。 今天小编给大家分享一些在实际工作中要经常用到的Excel高级技巧 ， 希望对大家的实际工作有所帮助哦！
一、判断重复值：If+Countif 。
目的：判断“地区”是否有重复值 。
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方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重复","") 。
解读：
1、Countif函数的作用是计算指定区域中指定值的个数 ， 语法结构为=Countif(统计范围 ， 统计值) 。
2、If函数的作用是判断当天的判断条件 ， 如果为“真” ， 则返回第二个参数 ， 否则返回第三个参数 。
二、提取身份证号码中的相关数据 。
1、出生年月：Text+Mid 。
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方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00") 。
解读：
1、Text函数的作用为：根据指定的代码将指定的值设置为指定的格式 。 语法结构为：=Text(值 ， 格式代码) ， 其中“00-00-00”的作用是将数值设置为“0000-00-00”的日期格式 。
2、Mid的函数的作用为：从指定的位置提取指定长度的字符串 。 语法结构为：=Mid(字符串 ， 开始位置 ， 字符长度) 。 =Mid(C3,7,8)为从C3字符串中提取从第7位开始 ， 长度为8的字符串 。
【「Excel函数公式」复工必备技能哦，数据处理必备的Excel技巧】2、判断性别：If+Mod+Mid 。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女") 。
解读：
1、Mod函数的作用为：返回两数字相除的余数 。 语法结构为：=Mod(被除数 ， 除数) 。
2、判断一个数最简单有效的办法就是除以2 ， 所以公式中先用Mid函数提取身份证号码中的第17位 ， 作为Mod函数的被除数 ， 而除数为2 ， 然后用If函数判断Mod函数的返回结果 ， 如果为真（暨为奇数 ， 也就是余数为1） ， 则返回“男” ， 否则返回“女” 。
3、计算年龄：Datedif 。
方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y") 。
解读：
1、Datedif函数为系统隐藏函数 ， 其功能为计算两个日期之间的差值 ， 语法结构为：=Datedif(减数日期 ， 被减数日期 ， 统计方式) 。 常用的“统计方式”有：Y、M、D ， 分别为年、月、日 。
2、公式=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先用Text+Mid函数提取出生年月 ， 然后用Today()获取当前的日期 ， 最后用Datedif计算出年龄 。
三、查找引用：Vlookup 。
目的：根据“姓名”查询对应的“年龄” 。
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方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(G3,B$3:D$9,3,0) 。
解读：
1、Vlookup函数的作用为：在指定的区域中查询符合条件的值 。 语法结构为：=Vlookup(查询值 ， 数据区域 ， 返回列数 ， 匹配模式) 。
2、公式中G3为查询值 ， 暨姓名 ， B$3:D$9为数据区域 ， 即我们要在此范围中查找指定的值 ， 3为返回的列数 ， 从数据区域B列开始计算 ， 暨B列为第1列 ， 依次计算返回的“年龄”为第3列 。 0位精准匹配 ， 如果为1则为模糊匹配 。
四、限制字符长度 。
目的：限制单元格的字符长度为18 。
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