『励志焦点』亲身经验分享|职场妈妈的时间管理难题怎么解?
之前跟大家做了一些职场的财富观分享(干货分享|创业这些年带给我的财富观的改变) , 没想到引来职场妈妈们的共鸣 。 我也是忍不住感慨 , 我们这些本来是在自己喜爱的事业上打拼的职业女性们 , 也只是随着人生的轨迹 , 多了一个“妈妈”的身份啊 。
在职场上 , 我们经常说要练就“multi-task”(多任务处理能力) , 我想职场妈妈对于这一点一定感触良多吧 , 特别是这段特殊时期 , 更是彰显出时间管理的重要性 , 其实我也是在经过努力调整学习后才渐渐开始得心应手起来 。 (一边工作一边安排两个孩子上网课 , 国际学校的时差问题真的太考验人了……)
所以今天我也想更新一些我觉得很有帮助的时间管理的经验心得 , 希望可以帮助到可能有同样状况的你们 。
1、目标提前制定 , 但一定不能太满
一直以来 , 我都有用工作笔记和手帐的习惯 。 一方面是从小就好喜欢收集“长得好看”的笔记本 , 另一方面 , 我觉得记录本身就是一个很好的“再思考”过程 。
虽然现在电子化的产品和工具多了很多 , 但我还是会坚持这些有点老派的传统习惯 , 就像是习惯读纸书才能感受到阅读的温度一样 , 我喜欢把工作和生活中的计划和小点滴写在笔记本上 , 每一年结束的时候 , 再翻看这一年的工作笔记 , 哪怕是有些碎片化的内容 , 还是会勾起了不少回忆和思考的 。
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1)提前做计划这一点 , 对职场妈妈尤为重要
因为一天对每个人来说都是同样的24小时 , 职场妈妈一定要提前把工作和生活的时间分布好 。 就好像跑马拉松比赛一样 , 并不是在起点就直接开跑 , 而是应该先花一点时间把“战略”制订好 , 哪一段是应该发动全力冲刺 , 哪一段是可以考虑弯道超车 , 又是哪一段需要积蓄一点能量稍微调整一下步速……
职场妈妈的时间分布战略也一样 , 需要维持家庭和职场之间的平衡 。 我之前没生娃前在工作上也是“拼命三郎” , 带着固有的冲冲冲惯性 , 把更多的时间放在了工作上 , 那会儿有时忙起来 , 连三餐泡面都无所谓 。 生了孩子后 , 我发现我不能一味往前冲了 , 而是应该慢下来 , 了解自己个人的职业发展的阶段和小朋友的成长周期 , 再做时间的调整和安排 。
所以这几年即便创业 , 但我可以说孩子这块的照顾是没有丢下的 。 有时候跟朋友感慨 , 有得有失 , 想要两边都走稳走好 , 所以舍不得猛冲 。 我想时间对每个人都是公平的 , 那我们更要懂得取舍 , 列出优先主次 , 没有绝对的完美平衡 , 但求的是内心不后悔 。
每年 , 每月以及每周 , 花一点点时间来做一个目标的设定和计划的调整 , 对于我们接下来过好每一天会有很大的帮助 。 当然 , 手写的笔记只是我个人的一个习惯 , 现在有更多帮助提高效率的软件和工具 , 大家也可以用起来 。 比如碎片化时间里如何更好地提高效率 , 我之前写过的《工作量大 , 忙得晕头转向、应接不暇?这份时间管理指南请查收!》 , 可以集中看看 。
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2)计划不要定得太满
还有一个小提醒 , 就是关于计划制定不要太满 , 一定要留下一定的空间用来对付一些突发状况 。
比如这次突发的疫情 , 几乎把我们整个的工作学习生活的秩序都打乱了 。 但如果提前制定了计划 , 还是能明确什么是我们生活的重心 , 就会心里安定很多 。
而计划里面那些没有填满的时间 , 就给了我们调整和回旋的余地 , 减少了外出的社交 , 是不是就可以更多地增加亲子陪伴时间?又或者 , 工作虽然远程进行了 , 但减少了来回的交通时间 , 就可以用这部分的时间再多一些工作汇报和小结……
像这次的疫情 , 2月份我们集体在家蹲 , 大人远程上班 , 孩子停课不停学 , 3月份我们陆陆续续复工重返职场 , 但孩子仍然还是停课不停学 。 所以我这段时间跟孩子的调整方式是提前做好彼此的学习/工作的计划 , 每个人都约定好基本的主任务 , 而我下班回到家就是彼此的“汇报”时刻 。 因为合理计划而多出来的时间 , 我们就拍起了短视频 , 做起了小实验 , 也算是这个特殊时期的惊喜 。
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