#雷军#雷军重提五大企业过冬锦囊，透露产业复苏新品将至( 三 )
变动费用每项看上去并不多 ， 一个月总数好像也不大 ， 但累积起来总数并不小 。 比如对于一两百人的公司来说 ， 每个月多三万电话费 ， 看起来并不多 ， 一年就是三十六万！！！还有很难管理的打车费、招待费等 。 这项成本是每月财务分析会的重点 。 如何管理交通费、电话费、招待费三项最难管理的费用呢？各家有各家的高招 ， 以后我详细介绍我用过的一些办法 。
这样分类的好处在于 ， 企业必须花的钱相对可控 。 一旦遇到危机 ， 先停掉所有的变动费用 ， 然后分析固定成本 ， 逐项定计划消减 ， 整个成本就一步一步控制下来了 。 在2003年 ， 非典前金山费用大约在450万/月 ， 我们发布控制费用的紧急要求后 ， 成本迅速控制在250万/月以内 。
严管应收款和库存两个基本点
小企业头等大事是关心现金存量可以发几个月的工资；大企业 ， 帐上的现金比较多 ， 首要关心的是现金流 ， 如果当月赚钱但是现金流是负的 ， 一定要认真核查 ， 如果有问题 ， 要及早解决 。 差距一般在应收、库存、固定资产采购上 。 固定资产采购一定比较慎重 ， 这里我们就不讨论采购管理的问题 。 所以 ， 管理现金流就是管理应收款和库存问题 。
有位企业家说得非常形象：“应付款是一定要付的 ， 应收款是一定收不回来的” 。 一定要严格管理应收款：修改销售政策 ， 尽量现款销售；成立专门小组负责催收应收款 ， 控制应收款的增长 。
同时注意好库存管理 ， 所有业务主管定期到库房现场办公 ， 解决库存相关问题 ， 加大库存处理的力度和速度 ， 保持库存的周转效率 。
省钱有技巧要靠群策群力
智冠老总王俊博年过半百 ， 是台湾游戏业泰斗级的人物 。 我向他请教成本控制的问题 ， 他说很简单 ， 比如请客 ， 要让客人满意还要控制成本 ， 怎么办？“在最贵的地方点最便宜的菜 ， 在便宜的地方点最贵的菜” 。 一句话把控制成本同时要做好事情的精髓说出来了 。
互联网创业企业都要买服务器 。 很多人第一反应就是要买名牌服务器 ， 稳定 ， 服务品质好 ， 可是这样的服务器一台就是两万多 。 但创业企业没钱怎么办呢？一个创业者告诉我 ， 他们买的全部是破产网游企业的服务器 ， 几乎全新的服务器 ， 只要两三千块钱 。 另外一个创业者告诉我 ， 他的服务器全部是电脑城里组装的PC机 ， 用软件办法解决稳定性问题 。 省钱的招数很多 ， 只要大家愿意琢磨交流 ， 有很多办法 。 Google用的服务器就是组装的PC 。
我再举一个例子就是做广告 。 1999年我们启动了金山词霸“红色正版风暴”的大型市场活动 ， 但我们总共只有四十万的预算 ， 怎么办呢？为了给市场足够的震动 ， 我们想了很多办法 。 比如投《电脑报》广告 ， 正常情况下应该一期报纸投几个整版 ， 我们在一期中只投了连续四个 1/4页广告 ， 再在其他每一页都投了一个栏花广告 ， 这样 ， 给读者的感觉是几乎每页都有我们的广告 ， 铺天盖地 ， 实际上只花了一个整版再加几个栏花的钱 。
最后 ， 我总结一下如何过冬的主要观点：对于现金充沛的企业 ， 在冬天要大胆 。 别人恐惧的时候 ， 各种运作成本都很低 ， 比如市场费用、员工的雇佣成本等 ， 这时大胆扩张 ， 可以用较低成本建立较高的竞争门槛 。
现金严重不足的企业 ， 严格控制成本 。 认真检查固定成本 ， 每项固定成本都要问一下是否可以节约 ， 如每月支出的办公室、带宽等；变动成本尽量取消 。 还有 ， 尽量只做六个月以内能产生收益的项目 。
活下去才是硬道理 ， 这就是创业的生存法则 。
以上就是我2009年时发表的博文 ， 主要面对的是创业公司 ， 后来被总结为实现企业控制成本过冬的五个锦囊 。 2010年 ， 我选择再次创业 ， 创办了小米 。 十年过去 ， 对于企业如何度过难关又有了一些新的思考 。
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