苏州全国首创电子卷宗随案同步生成 更加节约资源

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苏州全国首创电子卷宗随案同步生成 更加节约资源

本文标题:苏州全国首创电子卷宗随案同步生成 更加节约资源

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苏州市中级法院历时三个多月潜心研发而成的电子卷宗智能标注编目系统,1月29日在全市两级法院全面上线并成功运行。该系统的运行实现了自动、快速、准确、详尽地标注电子卷宗目录和材料名称,方便快速定位检索、可视化利用电子卷宗内容,为电子卷宗的深度应用奠定了坚实基础,在全国尚属首创。日前,这一做法被最高法院信息中心微信公众号和官微刊用。

过去苏州中院案卷人工编目时,需要编目人员对电子资料进行识别拆分,提取文件标题并手工输入文件名,费时又费力。电子卷宗智能标注编目系统的上线,将上述工作交给机器完成。扫描员将一叠厚厚的诉讼材料放入扫描仪扫描成电子文件的同时,电子卷宗智能标注编目系统即在后台通过图文识别、自然语言处理等技术,将所有电子文件自动区分为独立文件,并根据文本提取关键信息判断文本的类型及标题,将每一份文件命名为如起诉状、授权委托书、身份证-姓名、营业执照-公司名称、合同、发票、送货单、照片、送达回证、判决书等文件名。该系统在苏州中院上线运行一个多月来,每个工作日扫描诉讼材料1万多页,在纸质卷宗及其扫描件清晰度可识别性达标情况下,文件拆分及标题标注准确率接近90%,大大缩减编目时间和工作量,岗位人力资源耗费将缩减一半以上。

运用电子卷宗智能标注编目系统后,系统自动拆分文件并智能抓取关键信息标注文件名称,树状目录结构和文件名能让法官或其他查阅人一目了然,快速准确定位浏览卷宗,节省大量时间。同时,电子卷宗智能标注编目系统的运用,使得每一份证据均被标注特定名称,为电子卷宗的深度应用提供了必要基础,法官使用电子卷宗体验大幅提高。

据悉,电子卷宗智能标注编目系统具有节约资源的突出优势。据目前苏州法院上线运行实测情况,一台服务器配置普通CPU,即可满足苏州两级法院每天处理10万页以上纸质卷宗扫描件需求,且该系统与原有办案系统挂接方便,运转顺畅。在不添加人力成本的情况下,基本解决了快速定位浏览电子卷宗特别是定位具体证据材料的问题,基层法院电子卷宗随案同步生成及深度应用的智能化程度也将进一步得到提升。


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