怎样进行合理、高效的文件分类
以自己能最快找到为维度分类,根据文件的目的不同可以有多个维度。比如消遣用的,平时下载的电影电视剧之类的,直接为它们创建娱乐文件夹,根据电影电视剧的名字创建子文件夹就可以了。个人看的片子有限,完全不需要再划分成各种类别,比如言情剧、动画片之类的。否则就加大了搜索的难度。 工作的文件,从文件的来源上说,又可以分为:自己写的和别人写的。自己写的比较好归类,别人的写的就比较难一些,第一,你可能没有仔细看过,只是想存下来以后慢慢看。对于这种文件,建议为这些文档专门开辟一个文件夹《未读》。对于这个文件夹要及时清理,看过就归档到相应的文件夹,过一阵没看过的就删了吧,反正以后也不会再看的。 从分类的目的上来看,分类是为了以后在使用的时候能更快的索引,所以,保存的文件宜少不宜多,”若无必要 勿增实体“。为了更快的找到文件,深层的文件夹结构是不可取的,所以,分类的方法是:根目录底下的”工作“文件夹为第一层,项目专案名称为第二层,解决的问题是什么为第三层。先保持三层结构,一定要不起大而化之的名字,否则找起来很费劲。 分清主次,工作文件夹里面常用的也不过就那几个,对这些文件夹,起一个易懂的名字很重要,可以通过加前缀的方法,让这些文件夹始终排在上面,比如前面添加A~Z的字母 - , 等等。目前我的方法是,每天都要用到的以A~F开头,每周需要用的G~L开头,每个月要用的就后面的字母开头了。当然,文件夹的优先级是动态变化的,按需调整吧。 最后,一定要定时整理,看别人的资料,重写一遍,变成自己的,然后归档吧。
■网友
一个人不能用两只手表。维度很重要,但是维度不能混用。时间是一个维度,如果以时间为第一衡量维度,其他维度就往后排。找到自己的惯用维度,以层级来进行分类。
■网友
可先将原始数据统一用“时间”维度归档;再根据“主题或目标”设置分类,可将原文件的快捷方式归入所分类的项下,同一文档可以有多个快捷方式对应各自的类别中。个人以为,分类不在于“不重不漏”而在于“有序”,即设置范畴。神经元网状结构的存储模型才是符合大脑的记忆模式。
■网友
■网友
按用途分
■网友
使用EVERNTOE,直接可以把文件拖进笔记,以笔记为单位存储,然后可以为笔记添加上标签。这样你可以随时调整文件的位置,根据你的需求组织。如下图(引用电脑玩物博客blogspot.com 的页面)
【怎样进行合理、高效的文件分类】
参考:http://playpcesor.blogspot.com/2012/07/evernote-esor.html(选择博主Evernote系列文章)
■网友
在文件管理系统里,使用基于元数据属性的标签管理,一个文件可以具有多个元数据属性,可以为多部门或者多人共有,而这些在文件系列里只存储一次,也只能用基于网状结构的文件存储方式........我们就在做这类企业级文件管理系统,可以用在IT软件及互联网行业,使用可覆盖公司全员。
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