随着网络电商的发展,电子合同最终会取代纸质的合同么
个人认为电子合同将会大范围的取代纸质合同,成为企业合同签署、合同管理的一种最常见的方式。
首先我们先了解下电子合同相对纸质合同有区别。我们将从仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等9个维度展开电子合同与纸质合同之间的对比。
1、在仓储成本方面
纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。
电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。
2、在人力资源方面
纸质合同:需专人管理合同。
电子合同:用户需要合同时,通过平台系统调用即可,人力成本低。
3、在快递费用方面
纸质合同:合同来回邮寄成本高。
电子合同:无需邮寄,全部流程线上完成。
4、在工作效率方面
纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。
电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。
5、在管理体验方面
纸质合同:大量合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失。
电子合同:所有合同均由第三方平台保管,云端即可调用查阅。
6、在风控能力方面
纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
7、在安全性方面
纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
8、在环保价值方面
纸质合同:需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等,快递运输过程产生废气。
电子合同:全程无纸化,无需运输。
9、在市场接受度方面
纸质合同:纸质签约方式沿用已久,人们对其产生了强烈的心理依赖。
电子合同:电子合同认知度低,公众对其安全性和有效性感知较少。
电子合同相对于纸质合同有着这么多的优势,为什么开头我说电子合同将会在大范围内取代纸质合同,而不是完全取代呢?因为根据《电子签名》法中规定,以下4中文书是不适用电子签名的:1. 涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;2. 涉及土地、房屋等不动产权益转让的;3. 涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;4. 法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
【随着网络电商的发展,电子合同最终会取代纸质的合同么】 所以,除了以上法律规定的4中情况之外,对于其他行业电子合同都是适用的。比如旅游、教育、人力资源管理、商旅平台、物流、金融等等。
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