excel 表格条件格式的各种应用_excel

今天我们来学习一下如何快速的找到Excel单元格中的数据，有时候表格中的数据很多，我们希望重点突出我们要找的数据，或者用颜色区分不同级别的数据，并且不管数据怎样变化，表格都会按照我们想要的规则自动填充颜色，这个时候我们就用到了“条件格式” 。
所谓条件格式是指当符合我们设置的条件时， Excel自动将格式应用于符合条件的单元格，例如，单元格底纹或字体颜色自动加载到单元格。
那么条件格式与普通格式有什么区别呢？设置了条件格式，只有单元格中的数据满足这一条件时，才会显示相应的格式，当数据发生变化时，格式会自动更新。而普通的格式一旦设置就不会随着数据变化。条件格式如果和公式搭配使用是非常强大的，这里我们仅介绍几种常用的条件格式功能：
1、突出显示单元格规则
我们首先框选需要设置条件格式的单元格，然后单击Excel“开始选项卡”中的“条件格式”→“突出显示单元格规则” ，设置相应的条件。我们以下图总分大于270分的数据，显示为浅红色背景，深红色文本。

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2、显示重复值
有时候我们会查找在某一范围的单元格内是否有重复的数据，例如我们的身份证号，学生证号都是唯一的，如果出现重复的数据，我们就要进行相应的处理，如果人工肉眼去查看数据是否重复，效率低，还容易有落下的数据，我们用到“条件格式”→“突出显示单元格规则”中的“重复值”就很容易来进行重复数据查找，例如我们查找学号重复的单元格，先框选需要设置条件格式的单元格，操作如下图：

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3、数据条

如果Excel单元格中的数据是“数值型”，我们查看数据大小有时候对比起来比较麻烦，又不想对数据建立图表，那能不能直观方便的来比较各个数据的大小呢？在我们的“条件格式”中也能实现这个功能，就是“开始选项卡”中的“条件格式”→“数据条”选项。我们以“数学”成绩用蓝色数据条来显示，能方便我们看出数据的大小。我们先框选需要设置条件格式的单元格，操作如下图：