档案编号怎么编_档案

档案编号怎么编
档案留存备份编号规则
首先制定一套档案编码方案，并且留存，方便后续的人查询了解使用。
不同公司编码方案有所不同，自行制定就可以了
按时间分类编码：档案最重要的是体现出档案属性，首先按照时间编码，例如20170224 ，就是该档案形成的时间，同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。
事件编码，按照事件属性做成总编码，做为编码的开头，例如企划部档案编码为Q，市场部编码为S，之后按照会议编码为h，活动编码为d，编码合成之后Sd就是市场部活动。
档案号编码：按照档案的数量和生成次序进行编码，例如0001、0002之类的，预估一下档案总体数量，多做出来一位就可以了
【档案编号怎么编】按照时间的特殊属性进行编码，例如文件、视频、图片等
备考表就是档案的整体目录。
档案编码解读Qh-2016-0224-01-a ，就是企划部16年2月24日做的会议的文字内容备份，如果觉得太长可以进行缩短，比如2016简写为16或者6
档案编号怎么编码档案留存备份编号规则是很多档案工作者需要知道的，在此就介绍一下档案编号怎么编
方法
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档案编号：由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号

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一级目录
根据企业的情况，一级目录以部门为划分
例如：人事部（RS）、财务部(CW)、物流部(WL)

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二级目录
以档案的类别为划分：取类别的拼音的首个字母。如：项目（XM）、合同（HT）

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三级目录（年月）
因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示
如：2013年3月—1303 ， 2013年12月—1312，2013年—1300

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流水号
四位数字为流水号，如0001，0033

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例子
人事部2013年6月5日签订的办公楼装修合同：RS-HT-1306-0021

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人事档案怎么编号人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。下面我为您介绍档案的编号问题。
如何对人事档案进行编号
若有工号，档案号就取工号，然后按部门摆放，人事花名册就是档案名册，这是最优方案。离退休单房，辞职的再另放。你有在职人员名册，离退休人员名册、辞职花名册，按人事花名册管理档案，人员有变动时挪一下档案，省时、效率高。
归档文件编号
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
年度:文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978 。
保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。
件号:文件的排列顺序号。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。
员工档案编号，参考方法如下:
年份+月份+当月内排号+性别(男1，女2)
如:甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13120011;
乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13120022;