如何快速完成上司交代的任务

如何快速完成上司交代的任务
在职场中 , 快速高质量的完成上司布置下来的任务不仅能够增加上司的好感度,也能为自己赢得更多的休息时间
第一,对自己的本职工作一定要非常的熟悉 , 常规的任务做起来一定要得心应手
第二,一定要合理的利用人脉关系,尤其是平时一定要与同事相处融洽,这样关键时刻别人才愿意帮忙
第三 , 要对布置下来的任务充分的理解,在做之前一定要理清楚思绪,不要显得手忙脚乱的
第四,找到快速处理问题的捷径,不要一味盲目的做事情,要善于思考善于总结方法
第五 , 做事的时候要专注,只有专心做一件事情才能在保证质量的同时又提升速度
第六,欲速则不达,追求时间是以质量为基础的 , 如果返工的话会大大的增加时间
如何婉转地表达自己在工作中遇到的困难婉转地表达自己在工作中遇到的困难:
1.当上司或老板交代给你一个任务时, 你要尽可能的弄清楚他们的意图和希望你能达到的目标,当他们说的不是很清楚的时候,你要问清楚 , 并且要学会站在他们的角度去想清楚 。

如何快速完成上司交代的任务

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2.你要迅速的判断,要完成上司或老板交代给你的任务 , 需要一个怎样的执行方案及所需的资源 。例如:你有什么权限,你能调配的人力或资金,以及其他资源等等 。如果你没有这些必须的资源 , 你要婉转的提出,但是绝对不能对任务的目标打折扣 。你完全可以告诉你的上司或老板 , 你的执行方案是什么,要达成目标还需要公司给你哪些合理的?支持,根据个人经验,大多数上司或老板都会同意的 。
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3.你要知道任何一个上司或老板都不喜欢一个经常对她么说“不”的员工,因此只要不是让你为了公司的利益去违法、违背道德,你都不能对他们说“不”;同样你也不能默默忍受,尽力去做,而最终达不到目标,因为那样会让公司蒙受损失 。
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如果最近工作确实不顺利的话,千万不要直接说有困难 , 而应该说自己正在努力创造出新的方案,以及对未来的规划 。
领导交代的事情如何去做好它们的关系
工作的时候要提高自己的效率,要懂得听领导想要的东西,不仅是领导,办事人员也需要有这种提取有效信息的能力,好多时候 , 好多叙述都有好多无效信息 , 尤其是多人叙述时,怎么能抓住七寸才是关键 。再者 , 上级交代任务时,也需要听懂领导交办的是什么,想达到什么效果,时限要求、知悉范围等等,不然做完后,总会有所疏漏 , 费力不讨好 。
要理解领导的内心,要读懂领导的内心 。对下表达 , 要清楚明白,最好说清楚原由 , 使下级办事心有明确目标 。对上表达,要简明扼要 , 不说废话,不然很可能没讲完就被打断了 。回答上级是否可行的提问时 , 一定要先说行或者不行,再表述原因 , 不然很可能你说了半天,领导还是没听明白到底行不行,就会对你的某些能力有所怀疑 。
像是为人处世、同事关系等能力 , 这是社会生存必须的,到哪都需要 。如果你是领导,那么最重要的就是抓落实的能力 , 说了千千万,不落实都是空谈,要把口中的话语,书面的文字 , 都变成具体执行的事情,要不断督办,定期抽查,时时反馈,并且根据掌握的结果,对落实事项进行优化调整,以期获得最好的效果 。做事要小心谨慎,只有这样才能不被别人抓住把柄,长久的工作下去 。
怎样高效地完成领导交代的工作任务
要高效的完成领导安排的任务很简单,就是把领导安排的任务放在首位,不完成就不做其它的事情 。但是,有时候最简单的事情往往却最难完成,有时候是因为自己的自控力不好,有的是因为突然出现的意外事情而把事情耽误了 。那么,如果对付自己的自控力以及处理意外情况呢?
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以清单的方式把领导交代的任务都列出来,并为所有任务都设置最后要完成的期限 。好记性不如烂笔头 , 即使记性再好也不如拿笔写下来记得牢 。另外,脑袋是用来思考的 , 不是用来记日常任务的,因此用记下来的方式让大脑更高效是最好的方法 。


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