请假抄送人是什么意思
请假抄送人就是相关信息的知晓人 , 主要起到告知的作用 。而且抄送人一般会在职场中使用,当需要把文件或信息传达给其他人时,就需要一个抄送人,并且需要抄送到主管上级和老板手中 。
抄送的作用:
1、备案作用
下级机关发文抄送上级机关 , 对下级机关来说,是反映情况、汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参考 。
2、协调作用
受双重领导的,抄送非主送的领导机关 , 便于上级机关明确承办责任,避免相互推诿 , 同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关,有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作 , 避免出台的政策相互矛盾,或因不通气而产生误会,影响文件贯彻落实 。
3、告知作用
对发文机关而言 , 通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方,履行告知义务;对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓发文的意图,便于了解情况或配合工作 。
商务主管是干什么的商务主管职责
1、审核订单,审核渠道提交的订单 。
订单正常,则发给物流进行配货;订单异常,则和商家沟通视情况将订单退回 。
【商务主管是干什么的,请假抄送人是什么意思】2、统计分析本地市所有渠道商的采购动态信息,掌握终端销售状况 。
3、负责各种日常常用表格的制作 。
4、负责日常办公用品的采购,填写办公用品采购单 , 由平台经理审批后采购,最后将采购的发票粘贴汇总后交付财务 。
5、负责日常办公用品的发放 , 平台各人员填写物品领用单由商务主管审核后领用物品,商务主管做好登记,记账存档 。
6、负责跟进各种平台行政事务 。
7、各种报销单汇总交给财务 。
8、平台人员出差的管理,审批员工出差申请表,办理出差的手续,汇总员工的报销凭证后交付财务,财务审核合格,办理手续,存档 。
9、平台人员考勤的管理 。1)执行考勤工作,不符合考勤制度的予以相应惩罚并记入档案 。2)汇总考勤记录及员工假条 。3)定期将考勤记录总结归档 。
10、平台人员请假的管理 , 审批请假单并计入考勤 。
11、员工绩效的管理,制定绩效管理计划,平台经理审批后下发考核标准成文 , 组织实施考核,最后处理考核结果,总结归档 。
12、档案归档管理,各职位提供资料 , 整理后交由商务主管汇总,鉴定合格后由平台经理审批 , 通过后分类、编号、装订,最后档案归档 。
13、办公设备的管理 。1)审核各职位提交的高价值办公设备购买申请书,合格后交由平台经理审批,同意后向省公司综合部提交购买申请,由省公司审批合格后购买入库 。2)商务主管为设备建立档案后按规定向各职位人员发放办公设备 。3)按规定定期对各职位办公设备使用情况进行检查,确保其正常运转,提高办公设备工作效率和使用效率 。4)审核各职位提交的报废设备清单,确认不能再利用后经平台经理签字后可做报废处理 。对决定报废的办公设备要做好登记 , 在报废处理册上写上名称、数量、价格及其他报废注意事项 。5)将办公设备的使用及管理情况记录存档 。
14、市场维护人员车辆费用的管理,市场维护人员没半个月将票据粘贴到付款单后填写总金额 。商务主管汇总核对金额后做成电子档案,最后将付款单交付财务 。
15、不定期抽查市场维护人员的每日车辆检查表,不符合规定的,要求驾驶人员立即解决问题并予以相应处罚 。
16、每月汇总市场维护人员的车辆登记表并建立电子档案后归档 。
17、会议的记录,1)记录会议的组织情况和具体内容 。2)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况 。会后整理做成电子文档主送给平台经理抄送给相关人员和领导 。
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