tim在线是什么(tim在线的三种状态)
腾讯在今年3月推出了针对办公群体的社交工具TIM , 区别于QQ的个性化和娱乐化 。TIM严格针对办公群体 , 只保留最基本的社交功能和办公辅助 。TIM V1.1.0的更新侧重于“在线文档”和“日程”功能 , 部分UI设计有所调整 。
“在线文档”功能是TIM刚上线时自带的一个协同办公功能 。它允许用户在线创建和编辑Word文档和Excel表格 。在这个新版本中 , 还增加了权限设置功能 。
在初始的在线文档中 , 默认情况下所有文档都是公共的 。从这个TIM V1.1.0开始 , 添加了权限设置 。用户可以将文档设置为三种状态:每个人、特定成员和只有自己 , 其中“特定成员”将调用联系人列表进行选择 。
设置文档权限
之后只能在设定的权限内查看和编辑相关文档 , 以保证数据的保密性 。在打开权限时也可以选择“仅查看”或“仅编辑” , 因为在工作状态下 , 有些共享文档的用户只是希望被别人浏览 , 而不希望别人编辑 。
【tim在线是什么(tim在线的三种状态)】设置权限在真实的办公场景中其实是很有必要的 , 因为办公可能会涉及到机密内容 , 不适合所有人看到 。比如我在处理一个关于产品的核心技术规范文档 , 只有有限的几个同事能看到 , 其他人应该看不到 。那么这个问题可以通过指定成员授权来解决 。而且根据具体情况 , 我可以让一部分人只看 , 一部分人参与合写 。
权限设置功能支持多端同步 , 也就是说 , 移动终端上的修改会同步到PC终端 , 同样 , PC终端上的修改也会同步到移动终端 。包括已发布的分享链接 , 也会实时同步最新的权限设置 。
权限设置是同步的 。
除了权限设置 , 移动终端TIM 1.1.0现在可以直接在聊天界面发送在线文档 , 而不是在选择发送对象之前输入在线文档 。在新版本中 , 在与朋友的聊天窗口中 , 可以像发送图片一样 , 通过选择“”直接发送在线文档 。
在办公室里 , 更多的时候 , 我们一边处理手头的工作 , 一边和同事交流 。当我们讨论一个话题需要调用一个在线文档的时候 , 要裁剪掉聊天窗口去找文档显然会很麻烦 , 所以直接在聊天界面发送在线文档是很有必要的 。该功能目前集成在“文件”中 。当您选择发送文件时 , 您可以选择“我的文件”或“在线文档” 。
直接在聊天窗口中发送在线文档
在此PC版本中 , 您还可以查看修订记录 。打开文档后 , 可以选择查看更多的修订记录 , 以便查找历史修订记录或将其还原 。
因为在线文档经常由多人协作编辑 , 所以意外删除也是可能的 。此时 , 您可以通过修改记录来检索以前更改的多个版本 , 这相当于一个自动备份功能 。
版本恢复
在日程管理方面 , 新版PC客户端终于加入了日程功能 。之前只有手机客户端有日程安排而PC客户端没有 , 真的很奇怪 。PC端日程管理支持日程的创建、修改、取消和删除 , 可以邀请TIM联系人建立共享日程 。PC端日程支持多平台同步 , 与移动端互操作 。
手机日历也进行了部分优化 , 新增了节假日和月度视图显示 , 并支持同步手机系统日历 。
在PC端添加日程管理
最后 , PC端和移动端都支持日程引导的功能 。当会议和时间等关键词出现在聊天会话中时 , 系统将自动引导创建日程 。比如 , 当人们在聊天中讨论明天在哪里建联赛时 , 系统会自动抓取“明天”的信息 , 引导建立新的赛程 。此外 , 日程的主题也是从聊天会话中提取的 。这时日程就建立了 , 邀请了参与的成员 , 这样所有的参与者都会得到这个日程提醒表 。
自动引导创建计划 。
除了在线文档和日程功能 , TIM V1.1.0还在系统UI上进行了调整 , 对登录界面和联系人界面进行了改动 , 去除了更多娱乐元素 , 更加简洁地符合办公场景 。最重要的是增加了快速搜索功能 。支持搜索当前聊天记录、成员和文件 , 尤其是搜索文件 , 这一点非常重要 。
与QQ不同的是 , TIM是主要的办公人群 , 所以整个界面设计与QQ相比非常“平淡” 。没有多余的干扰信息 , 也没有广告 , 突出核心功能 。这是一个极简主义的设计 。功能模块的设置也遵循办公时间的常规流程规则 , 操作避免了在多个界面间来回切换 。
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