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机械|要想当领导，从做事的统筹开始

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机械|要想当领导，从做事的统筹开始

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机械|要想当领导，从做事的统筹开始


职场上 ， 经常看到一种情况
有些员工 ， 工作年限很长 ， 工作经验很丰富 ， 工作积极性很高
无论是新的挑战 ， 还是千篇一律的重复 ， 都可以欣然接受
升职 ， 这样的机会 ， 却永远不会轮到他的身上
这样的局面的出现 ， 原因可能有很多 ， 大部分是因为自身的原因造成的
有一种原因 ， 出现的大概率很大 ， 但是却非常容易避免 ， 比如：
不懂得统筹
我们来看一个真实的案例
两年前 ， 领导安排我接手一个进入验收阶段的项目
这个是客户的要求 ， 并且客户还列举了项目组的现状

  • 频繁出现一些小问题 ， 不影响正常使用 ， 但是造成操作不方便
  • 每次改掉一个老问题 ， 就会出现新问题
基于这种情况 ， 项目已经到了尾声阶段 ， 重新梳理一遍不现实

最好的办法是 ， 深入项目组进行观察 ， 找到目前的问题 ， 进行优化 ， 也就是修修补补
接下来 ， 我就每天陪着他们一起参加项目会议 ， 跟进项目计划 ， 确认问题
按照计划 ， 第二天下午五点 ， 需要给客户交付一个版本
我亲身经历了这个过程 ， 看到了几个乱象
1、交付给客户的时间 ， 比原计划延迟了一个小时
原因是：内部验收时间从下午四点开始 ， 过程中又发现了一些问题 ， 急急忙忙的修复
2、场面混乱 ， 不仅没有次序 ， 看到什么问题就解决什么问题
原因是：无统筹 ， 无记录
可以想到 ， 在这样的场面之下 ， 交付的产品 ， 一定是不严谨的
我就和项目经理沟通了一下 ， 问他：

“你们每次都是如此的吗?没有整体的验收次序 ， 也没有人记录问题吗”
【机械|要想当领导，从做事的统筹开始】项目经理说：“忙得不可开交 ， 可以按时交付就不错了 ， 哪里还记录 ， 全凭个人责任心”
我听完之后 ， 对他说
“身为管理人员 ， 任何时候首先要稳住阵脚 ， 才可以带领大家把事情做好”
然后 ， 我就把大家召集起来 ， 重新制定了团队的项目规范：
  • 内部验收方面：项目交付 ， 内部预留2小时做验收 ， 时间长可以保证质量
  • 项目质量方面：根据实际的工作能力评估完成时间 ， 保证给客户交付的都是好的
  • 问题管理方面：建共享文档 ， 所有问题记录在文档中 ， 交给内部验收之前 ， 必须自我检查
这个团队管理的最大问题就是：缺乏统筹机制
团队所有人每天都好像在盲人摸象一样 ， 从不对过去的事情进行分析和汇总

大家好 ， 我是顽石一点 ， 以下几篇文章都是关于管理方面的 ， 收藏人数很多 ， 大家可以看看
要想当领导 ， 从做事的信任开始

要想当领导 ， 先学会多维度分析

要想当领导 ， 从优化沟通过程开始
要想当领导 ， 先从做事方式开始


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