电脑邮件发送流程图 怎么发邮件
【电脑邮件发送流程图 怎么发邮件】如何发送电子邮件(计算机电子邮件发送流程图)
在工作中,我们的许多提议和承诺都需要通过电子邮件来传达 。大多数人每天在工作中至少会发送上百封邮件,收件人只需要几秒钟就能判断出是否值得阅读或回复 。所以发邮件要注意一些技巧 。
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1.明确电子邮件的目的 。
首先必须明确发这封邮件的目的是什么?你希望收件人回答什么样的问题,或者对你的建议采取什么样的行动?
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2.清除电子邮件主题
一个清晰的邮件标题就像一篇作文的标题 。你需要用一个简短清晰的标题来概括你的整封邮件,这样收件人一眼就能大致了解你邮件的内容 。邮件主题应该与邮件内容紧密相关 。
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3.简洁的电子邮件内容
邮件内容最好控制在200字以内 。如果有更多的内容,可以附上详细的文档链接 。如果邮件里有很长的工作,邮件的回复率会大大降低 。
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