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邮件归档什么意思，如何打开归档的邮件

清洁是保持工作效率的基础，
邮件存档功能是保持电子邮件整洁的最有效的解决方案 。
存档功能可以轻松地将您的电子邮件存档，
它集邮件收集、分类、记录、存储、检索、还原和恢复于一体 。
很简单，让你的电子邮件得到保护，避免数据丢失带来的不便 。
在这个互联网飞速发展的时代，随着电子邮件的日常应用，电子邮件在办公中的重要作用正在不断显现 。每个公司之间都会通过电子邮件进行沟通，企业逐渐认识到电子邮件存档的重要性，因此对电子邮件存档产品的需求也在逐渐扩大 。
如果把互联网比作生命，那么数据就是血液，其价值尤为重要！然而，企业之间的数据交换绝大多数是以电子邮件为载体的，这些数据是企业宝贵的信息资产 。电子邮件信息的安全存储、保护和控制问题日益突出，已经成为每个企业可持续发展的重点和难点 。
为什么电子邮件要归档？
为什么邮件归档成为企业发展的必然？
如果还不知道，下面继续具体分析 。
邮件归档是企业发展的必然！
从企业内部管理的角度来说，邮件归档就是实现邮件的同步备份 。通过将邮件数据存储在独立的存储硬件上，可以更安全地管理邮件数据 。当需要查询历史邮件时，可以快速找到需要的邮件，从而达到邮件管理和灾难恢复的目的 。
从外部需求来看，数据安全归档已经成为必然趋势 。随着在法庭上使用电子邮件作为证据的趋势日益明显，美国和一些欧洲国家相继制定了一系列法律法规 。这意味着企业必须管理好、保管好企业的所有邮件，以满足未来的邮件查询需求，否则很可能给企业带来风险 。
企业使用邮件存档的便利性！
邮件是公司内部的沟通工具，也是与客户沟通的工具 。电子邮件归档在节省存储成本、恢复误删数据的同时，还可以对内容进行监管，帮助企业实现电子凭证，快速提高企业信息化运营的生产力 。
此外，还可以降低法律诉讼的风险和成本，为企业活动提供必要的合规保障 。因此，无论从哪个方面来看，建立邮件归档系统都是企业发展的必然趋势 。
23云存档针对海量数据的应用，对数据进行有效的迁移和管理 。通过云通信归档系统将企业邮箱和即时消息数据备份到低成本的存储硬件上，使其能够在日常备份窗口之外进行存储 。需要时，可以立即获得所需数据，并快速搜索 。
【邮件归档什么意思，如何打开归档的邮件】根据企业用户的需求，云归档可以将全球用户收发的邮件和即时消息长期在线归档保存，并允许实时搜索和访问 。保持邮件和即时消息的原始状态，方便企业用户未来的合法审计，实现历史邮件和即时消息的可追溯性 。


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