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超实用的9大提升效率的自我管理工具 提升效率的管理工具

高效处理工作和事情的七大国际流行原则和方法 。通过学习这些方法，可以让你的工作有条不紊，知难而退 。并且通过这些你以前从来不知道的规律和分析方法来训练你分析和处理事件的能力 。复习自己知道的，研究自己不知道的，和小智一起“提高姿态” 。
1、“SWOT分析法” ▋Strengths:优势
▋Wea.knesses:的劣势
机会:机会
威胁:威胁
[含义] 帮助您清晰地把握全局，分析自己的资源优势和劣势，把握环境提供的机遇，防范可能的风险和威胁，对我们的成功具有重要意义 。
2、“PDCA循环规则” ▋Plan:制定目标和计划 。
▋Do:执行这项任务并组织实施 。
▋Check:检查过程中的关键点和最终结果 。
▋Action:纠正偏差，规范结果，设定新目标，制定下一轮计划 。
[含义] 每一项工作都是一个pdca循环，需要计划、执行、检查结果并进一步改进 。同时会进入下一个周期 。只有通过日积月累的逐步完善，才能有质的飞跃，才有可能完善每一项工作，改善自己的生活 。
3、“6W2H法” 96110 ▋What:工作内容和要达到的目标
▋Why:做这项工作的原因
▋Who:参加了这项工作的具体人员，以及负责人 。
▋When::你什么时候工作，在什么时间工作？
▋Where:工作发生的地方
哪个:哪个方法或途径？
How:怎么做？
多少钱:要花多少钱？
[含义] 任何工作都要从6W2H开始考虑，有助于我们的思维有条理，杜绝盲目性 。我们的报告也要用6W2H，这样可以节省写报告和看报告的时间 。
4、“SMART原则” 具体的具体的
可测量的
▋Attainable可以实现
▋Relevant-related
基于▋Time的时间
[含义] 人在制定工作目标或任务目标时，要考虑目标和计划是否聪明 。只有聪明的计划才能很好的执行，也才能指导和保证计划的实现 。
5、“时间管理-重要与紧急” 重要而紧急的，紧急的s2
96110紧急情况
紧迫的问题
▋的工作在期限内完成了
你不做，别人也做不了 。
重要但不紧急
-准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
▋人际关系的建立
真正的再创造 。
提升自己的能力 。
C .紧急情况不重要
▋的事情，造成干扰，电话
▋书信、报道
96110会议
许多紧急的事情 。
▋:满足他人期望的事情
不急不忙
忙碌琐碎的事情
广告信函
电话
回避活动
等待时间
优先级=重要性*紧迫性
[含义] 在调度的时候，要权衡各种事情的轻重缓急，还要学会弹琴 。我们应该有远见卓识，防患于未然 。如果我们总是忙于救火，我们的工作将永远是被动的 。
6、“任务分解法[WBS]” Work Brea.kdown结构，如何分解WBS:目标→任务→工作→活动 。
WBS分解原则:
逐级划分主要目标，最低的任务活动可以直接分配给个人完成；原则上要求每个任务都要分解到不能再细分为止 。
WBS分解方式:
▋自上而下和自下而上的充分沟通
一对一的个人交流
小组讨论
WBS分解标准:
▋把活动结构分解得很清楚
逻辑上形成一个大活动
▋整合了所有关键因素，包括临时里程碑和监测点 。
所有活动都有明确的定义 。
[意思] 学会分解任务 。只有把任务分解的足够详细，你才能思路清晰，工作有条不紊，整体规划好自己的日程 。
7、“二八原则” 芭蕾定律:“总结果的80%是由总消耗时间的20%形成的 。”根据事物的“重要性”来排列交易的优先顺序的原则是基于“重要的少数，琐碎的多数”的原则 。
示例:
80%的销售额来自20%的客户 。
80%的电话来自20%的朋友 。
总产量的80%来自20%的产品 。
80%的财富集中在20%的人手里 。
[含义] 这启发我们要善于抓住工作中的主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中梳理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上 。
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