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借贷关系怎么区分正负_应收账款和应付账款的借贷关系到底怎么区分？( 三 )


单式记账凭证：又叫单科目记账凭证 ， 是按一项经济业务所涉及到的每个会计账户单独填制一张记账凭证 ， 每一张记账凭证中只填写一个会计账户 。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 。为单独反映每项经济业务涉及的会计账户及对应关系 ， 单式记账凭证又分为借项记账凭证和贷项记账凭证 。
优点：内容单一 ， 便于汇总计算每一会计科目的发生额 ， 便于分工记账 ， 并可加速凭证的传递 。缺点：制证工作量大 ， 且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌 ， 内容分散 ， 也不便于查账 ， 还易出差错 。3)汇总记账凭证：对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证按照一定标准综合填制的记账凭证 。
记账凭证的基本内容
1、记账凭证的名称
2、填制记账凭证的日期
3、记账凭证的编号
4、经济业务事项的内容摘要
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
6、经济业务事项的金额
7、记账标记
8、所附原始凭证张数
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章 。
记账凭证的编制要求
(一)记账凭证的基本要求
1)记账凭证各项内容必须完整 。
2)记账凭证应连续编号 。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的 ， 可以采用分数编号法编号 。
3)记账凭证的书写应清楚、规范 。相关要求同原始凭证 。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 ， 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 ， 也可以根据原始凭证汇总表填制 。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外 ， 其他记账凭证必须附有原始凭证 。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制 。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时 ， 可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证 ， 在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样 ， 同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证 ， 注明订正某月某日某号凭证字样 。如果会计科目没有错误 ， 只是金额错误 ， 也可将正确数字与错误数字之间的差额 ， 另编一张调整的记账凭证 ， 调增金额用蓝字、调减金额用红字 。发现以前年度记账凭证有错误的 ， 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后 ， 如有空行 ， 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 。
(二)收款凭证的编制要求
收款凭证左上角的借方科目按收款的性质填写现金或银行存款;日期填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;摘要填写对所记录的经济业务的简要说明;贷方科目填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;记账是指该凭证已登记账簿的标记 ， 防止经济业务事项重记或漏记;金额是指该项经济业务事项的发生额;该凭证右边附件XX张是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章 ， 以明确经济责任 。
(三)付款凭证的编制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同 ， 只是左上角由借方科目换为贷方科目 ， 凭证中间的贷方科目换为借方科目 。
对于涉及现金和银行存款之间的经济业务 ， 为避免重复一般只编制付款凭证 ， 不编收款凭证 。
(四)转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目 ， 按照先借后贷的顺序记入会计科目栏中的一级科目和二级及明细科目 ， 并按应借、应贷方向分别记入借方金额或贷方金额栏 。其他项目的填列与收、付款凭证相同 。
记账凭证编制注意事项
(1)所附原始凭证张数的计算 ， 一般以所附原始凭证自然张数为准 。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的 ， 可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面 ， 并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件 。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时 ， 应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位 。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容 。


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