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在校园生活中 , 很多人认为办公室是最好的工作岗位 , 按时打卡上下班 , 上班就是泡杯茶坐等下班的工作 。
然而 , 想象很美好 , 现实却很残酷 。
作为新人在岗位选择与分配时 , 如果岗位是办公室工作 , 那么一定得提前做好以下几方面的心理准备:1、办公室人多嘴杂 , 应当时刻注意自我的言行举止 , 以防不测
办公室不仅汇集单位职工 , 还成为外来办事人员的栖息地、调解处 。 面对单位同事 , 由于办公室接触的信息及时广泛 , 该说的说不该说的不说 , 接触保密文件等不公开信息一定不要向同事讲或者流露 。 之前单位办公室职工 , 手中拿有保密文件 , 搭坐同事顺风车 , 透明的文件袋让文件内容暴露 , 同事不仅看了还拍照发于其他人 , 后来事情闹大 , 办公室同事也受到相应处罚 。
当有外来群众等来办公室 , 说话一定要谨言慎行 。 之前遇见一位普通市民来信访 , 相关负责人在办公室为信访人解释 , 由于信访内容很滑稽 , 以至于负责人给他解释时表现出很激动 , 于是信访人最后又去“书记信箱”留言说他态度不好 , 不为民着想 , 有录音为证 。
经历过其中一件事之后 , 让我感觉到一丝丝后怕和反思 , 在任何时候言行举止都要三思而行、谨言慎行 。
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2、保持微笑 , 热情有耐心
面对办公室里的电话热线、信访投诉、人员咨询等 , 作为办公室工作人员一定要有耐心 , 耐心听取他人诉求、耐心沟通做好解释工作 , 待人热情友善 , 谨记为人民服务的宗旨 。
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3、办公室工作繁琐 , 一天到头事情不断 , 在每日工作总结时很多时候却又不知从何道来
办公室里的工作有多繁琐呢?各类报表统计、文件上传下达、单位人员食堂饮水等服务、办公用品发放、办公楼水电卫生等等 , 办公室的职业如同高中班主任、大学辅导员 , 管理的范围广事情繁琐 。
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4、开门擦桌 , 端茶倒水 , 貌似是服务生;打印扫描 , 搬运维修 , 像是店员营业;
5、领导眼皮底下 , 战战兢兢、兢兢业业 , 不可马虎 。
……
办公室工作的优点:1、接触的事情多 , 人员多 , 信息及时广泛;
2、与领导接触多 , 很多时候领导会优先相对你 , 比如职务晋升;
3、办公室工作磨练人、锻炼人 , 一个人要想快速进步 , 那么最好的方法就是多干多学习;
【辽宁省|进入办公室的工作人员,应当提前明白的事情有哪些】图片来源于网络
当你做好了这些心理准备 , 还会选择办公室吗?
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