如何在excel中设置下拉菜单(excel中怎样增加下拉菜单) _小知识

之前和大家分享了多级下拉的制作方法。近日有粉丝回应称，制造下拉菜单中的新数据无法主动更新。如果有新的数据，需要重新制造。有什么解决办法吗？今天，我将与大家分享一个解决方案。操作也很简单。按Ctrl T键就可以轻松完成。让我们一起操作它。

文章插图
专栏30天excel从入门到精通作者:Excel从零到一29.9元已有2769人购买并查看
一.数据整合
【如何在excel中设置下拉菜单(excel中怎样增加下拉菜单)】首先我们需要对所有的数据进行矫正，按列矫正数据。每列第一个单元格中的数据是该列的上层。后果是:河南省的名字在一个单元格里，下面的郑州、信阳、洛阳都是他的下级。在灰色数据中，郑州处于第一格，其下各区县均为郑州。

文章插图
二、应用超级表定义名称数据合并完成后，我们使用超级表来定义名称。首先我们选择第一列的数据，然后按快捷键Ctrl T检查包含的主题，然后点击确定，在这种情况下，普通表将被转换为超级表，然后点击表设计找到左上角的表名，并将名称更改为[河南]，这是该列中一列数据的名称，以此类推。我们选择第二列中的数据，并将其转换为一个超级表。然后改名为【江苏】。我们必须为剩下的数据做这些。我们实际上是在定义名称，但是将它放在列中可以主动添加数据。

文章插图
三、制造多级下拉菜单在我们使用超级表定义了所有具有名称的列之后，我们可以开始制作下拉菜单。这里我们做了一个三级下拉菜单。这里我们需要使用间接函数。让我们看看它是如何制作的。
1.制作第一级下拉菜单
一级下拉菜单是该省的下拉菜单。它的制造相对简单。首先我们选择要设置的单元格，然后点击【数据】功能组找到【数据验证】，然后在许可证中选择【序列】，然后点击【确定】选择省份名称所在的单元格。这样就设置好了，我们可以通过下拉的方式批量复制下拉菜单。

文章插图
2.制造二级下拉菜单
制作二级下拉菜单，我们还是需要应用数据来验证这个功效，但是这里我们需要在[Origin]中把公式设置为=INDIRECT(E12)，然后点击OK 。同样，下拉批量复制下拉菜单。

文章插图
简单介绍一下原理，间接函数可以返回引用的数据。这里E12的结果是江苏，第二步我们把南京和常州的名字定义为江苏，所以他的结果是南京和江苏。
3.制作一个三级下拉菜单
三级下拉菜单的制作方法和原理与二级下拉菜单完全相同。在这里，我们只需要将公式设置为= INternet(F12)，然后将公式向下填充。