紧急重要四象限壁纸?紧急重要四象限先后顺序?( 三 )


第三象限:不重要但比较紧急的事情,这一象限的工作往往具有很大的欺骗性,因为按照我们常人的思维,紧迫往往会跟重要联系在一起,当一件事情很紧迫的时候,潜意识里它肯定也是重要的 。但实际并非如此,比如,当你正在专心处理工作时,有人来问你问题,这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了,这种事情对你来说也许并不重要,但是碍于情面,往往又不得不做 。
第四象限:不重要也不紧急的事情,显然,诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限,这类事情,可以选择不做,也可以放到碎片化的时间来做,比如吃饭排队的时候,坐公交的时候 。
【拓展阅读】
如何正确运用四象限法则
关于“四象限”的世界观,基本已经介绍完毕 。但是,更重要的在于“四象限”的方法论 。即,正确运用 。这里,阐述两个重点方针:
其一:时间分配
四象限法则基于两个维度:事项和时间 。事项性质会随着时间推移,发生变化 。故而,做好四象限事务的时间分配,就成为了一种关键 。
四个象限的时间分配,一般可以确定的比例是:20:50:25:5 。根据“二八定律”原则,20%的事项起到决定性作用,80%的事项,起到的是辅助性作用 。如此而推进,要保障第一象限有足够的时间发挥,办成更加重要的事情,故而,确保有“20%”的关键性事务稳定在第一象限 。第二、三象限分担更多的日常性、重要性事务,确保事项有序推进 。
其二:处理原则
四象限处理原则,这一点是重中之重 。
第一象限:马上做 。此项工作,具有一定的紧迫性,要求集中一切力量,解决主要矛盾 。
第二象限:计划做 。此项工作,重要不紧急,需要切实将其放在一定重要的位置,按照时间计划逐项、逐点落实,确保为后续的工作提供充足时间 。
第三象限:授权做 。此项工作,不重要但紧急 。要从此种状态中摆脱出来,授权别人去做,减少自身压力,把“猴子”仍在别人身上 。
第四象限:减少做 。此项工作,纯粹是消磨时间 。适当在这种状态中休息一下即可,不需要过度沉迷其中 。
Q6:“四象限”工作法时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限“ 。
1、第一象限是重要又急迫的事 。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等 。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地 。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉 。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫 。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙” 。
2、第二象限是重要但不紧急的事 。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项 。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付 。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围 。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生 。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域 。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙” 。
3、第三象限属于不紧急也不重要的事 。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等 。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限 。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发 。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的 。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等 。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的 。
4、第四象限是紧急但不重要的事 。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类 。表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言 。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准 。


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