紧急重要四象限壁纸?紧急重要四象限先后顺序?( 二 )
值得注意的是,事情重要性和紧急性并不是绝对的,而是相对不同人的工作职责的不同而有所不同的 。
好了,接下来,我们说说这四个象限的内容 。
第一象限,非常重要、非常紧迫,我们可以理解为“救火”的事情,通常为重要项目的突发状况,意外和困难,或者即将到期的重要工作 。
第二象限,时间上不紧急但具有重要影响,一般为“规划”类的工作 。例如重要工作的计划、筹备、预算,一些隐患问题的预防措施等 。
第三象限,既不重要也不紧急,我们可以理解为“玩乐”类的事情,如部门普通聚会安排、休闲娱乐节目的确认等 。
第四象限,虽然不重要但需要尽快处理的,一般为一些“应付”类的工作,应该快速处理完成,不要占用自己太多时间 。例如流程手续、同事的咨询等 。
Q5:时间管理四象限法则 什么是四象限法则?著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要 。这就是关于时间管理的“四象限法则” 。
一、时间管理四象限法则
四个象限的具体说明:
1、第一象限是重要又急迫的事 。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等 。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地 。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉 。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫 。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙” 。
2、第二象限是重要但不紧急的事 。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项 。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付 。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围 。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生 。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域 。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙” 。
3、第三象限是紧急但不重要的事 。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类 。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言 。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准 。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事 。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等 。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限 。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发 。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的 。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等 。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的 。
二、时间管理四象限法则的区别:
在时间管理上有个概念叫做"四象限法则" 。一个人的工作可以分为四种类型:重要且紧急(第一象限)、重要不紧急(第二象限)、紧急不重要(第三象限)、不紧急不重要(第四象限) 。
第一象限:这个没得说,无论从重要性还是从紧迫性上来看,都必须马上搞定,比如产品临近上线前出现了比较严重的问题,这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题,以保证产品的如期上线;再比如,重要的事情前期准备不足或者一拖再拖,直到临近deadline,这个时候原本"重要不紧急"的事情就变成了"重要且紧急"的`事情,而很多时候,这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的 。
第二象限:这个象限的工作虽然不紧迫,但却很重要,这里的工作能否做好,决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限 。做好这个象限的工作,就能减少其向第一象限的转移;反之,荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大,从而陷入不断救火的泥沼 。因此,这里是四个象限中最关键的区域 。
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