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我们办公室有两个年轻人 ， 一个人写材料非常好 ， 结构清晰 ， 语言简洁 ， 另一个人写材料 ， 基本结构都搭建不好 ， 文体也不对 ， 看他写的文字 ， 有时候改都无法下手 ， 还不如自己重新写 。
当然 ， 这两个人的发展速度也不一样 ， 材料写得好的年轻人 ， 很快就升职了副科级 ， 去了更重要的岗位 ， 得到了领导的认可 ， 单位有重大材料都找他 。 另外一个人参加工作后一直在做最底层的工作 。
千万别小看写作能力 ， 在生活、职场是一项必备的能力 。 文字是我们的另一张名片 。 你写的文字可以让人对你产生第一印象 ， 第一印象对我们的个人发展非常重要 。
有的人可能会问 ， 怎么才能写好职场的各种材料呢？
现在机会来了 ， 有这么一本书就可以解决你的烦恼 ， 那就是《实用写作完全指南》 。
这是一本每个人必备的实用写作宝典 ， 书中按私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景分为11个部分 ， 每一部分分别提出了不同类型的写作文体的应用范围、内容要点 ， 以及需要注意的细节 ， 可以帮助解决我们日常沟通写作的各种问题 ， 书中介绍了71种职场与生活中的写作需求 ， 让你再也不用担心常用的应用文体的写作问题 ， 可以让你在人际交往和职场沟通中游刃有余 。
作者桑德拉E.兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家 ， 曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏 ， 先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导 ， 著有《私人便条》《写出恰当的词》等书 。
01写作 ， 是彼此的交流
桑德拉E.兰姆说：“写作是一种双向对话” 。
写作是一场和读者的对话 ， 在开始写之前 ， 要问问自己 ， 你要提供什么消息给读者？读者看到消息之后 ， 能不能被你打动？能不能行动起来？如果是对读者表达感谢 ， 读者看到之后 ， 能不能感受到你的谢意 ， 能不能感受到温暖？
这就需要注意以下几个方面：
1） 要有正确的语气
写作使用正确的语气 ， 是写出一篇好作品的关键 。 你写作的类型和你要表达的意思受你语气的影响 ， 就像和孩子说话要用鼓励的口吻 ， 和老人讲话要用尊敬的口吻 ， 和大咖讲话要用谦虚的口吻 。
如果用错语气 ， 就会造成误解 ， 甚至引起别人的愤怒 。
2）用词精准
马克·吐温说过：“用词准确与用词差不多准确之间的差别是什么样的呢？那就是闪电和萤火虫之间的区别 。 ”
在表达意图时 ， 用词要精准 ， 要能让对方一看就知道什么意思 ， 不会有模棱两可 ， 不清楚的地方 。
02.写作 ， 是改出来的
俄国作家列夫·托尔斯泰说：应该毫不惋惜地删去一切含糊、冗长、不恰当的地方 ， 总之 ， 删去一切不令人满意的地方 ， 即使她们本身是很不错的 。
之前开始学写公文 ， 写一个材料要改好好多次 ， 第一次可能会从大的方面 ， 如框架进行修改 ， 框架定好了 ， 再去修改具体的细节 。 有时候一句话都要反复改好多次 ， 才能精准表达出来 。
很多人说 ， 我愿意写文章 ， 不愿意改文章 ， 改文章太麻烦了 ， 就像作者说的：“写 ， 不容易；但修改 ， 才是最难的” 。
该文章也要注意几个方面：
1）主题要清晰
主题是作者要表达的内容和观点的中心 ， 也是一个聚焦点 ， 在修改之前要先看看文章的主题是否明确 。
2）逻辑结构清晰
【列夫·托尔斯泰|职场和生活中，不会通过写作来交流沟通，这本书就够了】如果说主题是文章的魂 ， 那么结构就是文章的框架 ， 如果逻辑混乱 ， 就会影响一篇文章的美观 。
3）数据、案例是否突出
一篇文章在使用案例、数据时 ， 使用的案例要能够支撑你的观点 ， 如果不能支撑观点 ， 则说明你的观点不准确 。
好文章都是改出来的 ， 就像列夫·托尔斯泰说：“不要急于写作 ， 不要讨厌修改 ， ?要把同?篇东西改写?遍 ， ??遍 。 ”
3.文章 ， 要善于装饰
我们经常说人是衣服马是鞍 ， 文章的排版设计就像是装饰 ， 像是人的衣服 。
干净、整洁、合理地搭配的衣服 ， 就会让人看着很精神 ， 文章也是一样的 ， 需要注意排版设计 。
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