26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍( 二 )


替换为不输入,点击【全部替换】,小数变整数了 。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

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15.行、列互换
选中表格并复制它,然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】 。
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16.两列互换
选中一列,将鼠标移动到边线上,光标变成带箭头的十字形状,按住Shift键不放,再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上,释放键盘和鼠标,两列内容互换完成 。
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17.同时查看两个工作表
当打开两个Excel文件同时查看,可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮,选择水平并排查看,还是垂直并排查看 。
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18.设置密码防止修改表格
点击【审阅】-【保护工作表】,设置一个密码,只允许别人查看你的表格,不允许修改 。
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19.给表格添加打开密码
点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】,设置一个密码,只有密码输入正确才能打开你的表格 。
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20.快速插入多行、多列
移动鼠标到插入行的行号位置,按住左键,向下拖动,选择多行,需要插入几行就选择几行;
鼠标右键点击选中行,在弹出的菜单中选择【插入】,这样就完成在选中行的上方插入多行;
插入列的操作也是一样的,选中多列后再依次点击右键-插入即可 。
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21.隔行插入空行
04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行 。这里再学习一个隔一行插入两行 。
在表格后面生成一个序列;
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复制这个序列,分两次粘贴在下方位置;
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选择序号这一列任一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】;
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22.快速删除空行
选中任意一单元格,按Ctrl+G或F5键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空白单元格都被选中了;
在选中的单元格上鼠标点击右键,在弹出的菜单中选择【删除】,调出删除对话框,对话框中各选项保持默认即可,最后点击【确定】返回工作区,这样空行就全部删除了 。
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23.批量设置求和公式
选中数据区域和求和结果存放区域,按Alt+=键即可完成求和公式的输入 。
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24.公式转数值
选中公式单元格,并复制它,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】,这样公式就变成数值了 。
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25.快速复制公式
选中公式单元格,鼠标移动到单元格右下角,变成小十字形状,然后双击鼠标左键,快速完成下面的公式 。
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26.解决数字不能求和
当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时,是不能进行求和计算的,因为这时候的数字是文本型数值,而Excel中文本是不参与计算的 。
解决方法:输入公式=SUM(--D4:D13),输入完成后按Ctrl+Shift+回车键结束,即可得出求和结果 。
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