9个常用的Excel函数用法详解，公式入门必备技巧，推荐小白学习！ _生活百科

【9个常用的Excel函数用法详解，公式入门必备技巧，推荐小白学习！】此节内容框架
一、单元格的引用方式二、常用函数（基础运算函数、Count函数、日期和时间函数）三、进阶函数（IF、Vlookup、Sumif、DateDif、字符串函数）四、嵌套函数（Sumproduct、多重IF）

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一、公式基础：3种单元格引用方式
①相对引用；
②绝对引用；
③混合引用；

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二、常用函数

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COUNT函数&日期和时间函数

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三、进阶函数
①IF函数
根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。
函数语法：IF(条件表达式,结果1,结果2)
语法理解：如果…就…否则…
②VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
函数语法：VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式)
语法理解：在“查找区域”的首列查找“查找值”,并由此返回区域内当前行中指定列的数值

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③SUMIF函数
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
函数语法：SUMIF（条件判断区域,条件,求和区域）
语法理解：如果…满足什么条件…就求和，其实就是按条件求和。

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④DATEDIF函数
返回两个日期之间的年\月\日间隔数。
函数语法：DATEDIF (开始日期,结束日期,单位代码)
年龄或年限的计算方法（在英文输入状态下进行）：
语法：=YEAR（"终止日期"）-YEAR（"出生或开始日期"）
语法：=DATEDIF("出生或开始日期","终止日期"，"Y")
语法：=DATEDIF("出生或开始日期",TODAY(),"Y")
说明：日期可以直接单元格引用、可以 "/" 或"-" 格式输入，但不能输入（"."）。

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⑤字符串截取函数
LEFT(text,num_chars)
LEFT(文本串,要提取的字符个数)
从左边开始提取指定个数的字符
RIGHT(text,num_chars)
RIGHT(文本串,要提取的字符个数)
从右边开始提取指定个数的字符
MID(text,start_num,num_chars)
MID(文本串,文本中要提取的第一个字符的位置,要提取的字符个数)

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四、嵌套函数
①SUMPRODUCT函数
1、计算相应的区域或数组乘积的和
公式运算=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6)
实际运算=A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6
(即三个区域A2:A6,B2:B6,C2:C6同行数据积的和)
2、计算符合2个及以上条件的数据个数或数据的和
公式运算=SUMPRODUCT(($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4),$E$1:$E$9)
实际运算=SUMPRODUCT（条件1*条件2，求和数据区域)
3、多条件引用/匹配
公式运算=SUMPRODUCT(($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4)*($E$1:$E$9))
实际运算=SUMPRODUCT（条件1*条件2*要引用的数据区域)

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②IF函数嵌套
IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层，什么时候会用到IF嵌套呢，是有多个条件要分别判断时会用到,语法如下：
= IF(true,1, IF(true,2, IF(true,3,"end")))
语法解释：IF（第一个条件,第一个条件成立时返回的值, IF(第二个条件,第二个条件成立时返回的值, IF(第三个条件，第三个条件成立时返回的值...IF（。。）
举个例子： =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀")))
注意：
1、IF函数只能嵌套七层，不但针对IF，对所有的函数都适合，也就是说函数嵌套函数，不能超过七层。
2、在设置IF公式的时候，如果前面的IF条件成立，后面的就不会再判断了，所以要合理的设置判断的条件，不能这样设置
=IF（A1<100,"ABC",IF(A1<10，"bcd"))
上面的公式中，第二个条件永远无出头之日的，因为如果小于10，必然小于100，只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机会。