oa是什么意思?
办公自动化
办公自动化是现代办公和计算机技术相结合的一种新的办公模式 。办公自动化没有统一的定义 , 传统办公室用于办公业务的各种新技术、机器设备都属于办公自动化领域 。通过实现办公自动化 , 即数字化办公 , 可以在提高效率的基础上 , 优化现有管理组织结构 , 调整管理体系 , 增加协同办公能力 , 加强决策的一致性 。
OA , 中文意思是办公自动化 , 是现代办公与计算机技术相结合的一种新型办公模式 。办公自动化没有统一的定义 , 传统办公室用于办公业务的各种新技术、机器设备都属于办公自动化领域 。在行政机关、企事业单位的工作中 , 采用Internet/Intranet技术 , 基于工作流的理念 , 以计算机为中心 , 采用一系列现代办公设备和先进的通信技术 , 广泛、全面、快速地收集、整理、处理、存储和使用信息 , 使企业内部员工方便快捷地共享信息 , 高效地协同工作 。
办公自动化功能介绍
OA软件的核心应用有:流程审批、协同工作、文档管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作笔记、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等) 。).办公自动化管理平台基于& ldquo框架+应用组件+功能定制平台& rdquo架构模型的主体部分由30多个子系统组成 , 包括信息门户、协同工作、工作流、表单中心、文档流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会议管理、任务管理、相关项目、相关人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、货物管理、设备管理、常用工具、处理中心和在线消息
涉及(同on or about)
五个特征
【oa是什么意思?】OA强调办公的便捷和高效 。作为一款办公软件 , 它应该具备几个特点:易用性、健壮性、开放性、严谨性和实用性 。易用性不是建立在全面应用的基础上 , 一切都是空 。管理层必须面对所有员工 , 所以软件必须被所有员工接受和喜爱 。如果可用性不强 , 这个前提不存在 , 系统落地只能空说话 。任何软件都需要培训 , 但几乎每个人都能上网 。因此 , 就支持系统落地的软件而言 , 遵循网页风格可能是最好的选择 。健壮性必须具备超大用户和高并发应用的稳定性 。管理& ldquo着陆& rdquo必须面对所有员工 , 所以支持& ldquo着陆& rdquo软件还必须保证所有员工应用的稳定性 , 尤其是对于集团型企业 , 软件必须具备超大用户和高并发应用的稳定性 。否则 , 如果出了问题 , 哪怕是很小的问题都可能影响到真正的集团业务 , 造成不可估量的损失[2] 。坚持网络风格是最大化软件健壮性的有效手段 , 因为这样决定应用并发数量的不是软件平台本身 , 而是硬件和网络速度;也就是说 , 理论上类似的软件平台没有严格的并发限制 。开放性可以完成与其他软件系统必要的关联集成应用 。管理& ldquo着陆& rdquo在现实管理中 , 它渗透到管理的各个方面 , 但是没有一个软件能够独立满足管理的各个方面的需求 , 所以支持系统& ldquo着陆& rdquo软件必须具备全面广泛的集成 , 并能自动从其他软件系统获取相关信息 , 完成必要的相关性集成应用 。从技术角度来看 , 采用J2EE作为底层设计将会决定性地帮助软件集成 。这样 , 软件可以预留大量接口 , 为集成其他系统提供足够的技术支持 。同时 , 实际的集成经验也是必要的 , 因为集成应用不仅涉及到技术层面 , 还涉及到理解真实的业务管理、集成实践技能、集成项目控制等实际操作技能要求 。刚性必须实现信息数据的大集中与小独立的和谐统一 。企业尤其是集团型企业 , 一方面要有统一的信息平台 , 另一方面要给各子公司部门相对独立的信息空 。因此 , 软件不仅要实现& ldquo用户、角色和权限& rdquo在三维管控中 , 要同时实现信息数据的大集中和小独立的和谐统一 , 即要实现& ldquo用户、角色、权限+数据& rdquo四维控制 , 具有全面的门户功能 。实用性:80%标准化+20%个性化 。实用软件的功能一定要和管理实践紧密结合 , 否则药物可能不对症 , 反而可能有负面影响 。而且 , 它必须能够满足企业管理发展的要求 。现实中 , 一方面 , 企业需要软件尽可能满足现有需求;另一方面 , 管理本身就是一个不断发展的过程 , 所以企业需要软件来满足发展需求 。面对这种现实与发展的矛盾 , 业界有三种常见的解决方案 , 分别是项目导向、产品导向和平台导向 。OA是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公模式 。办公自动化没有统一的定义 , 最终达到提高决策效率的目的 。第一代OA:硬件配置阶段第二代OA:数据处理自动化阶段第三代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段第四代OA:无障碍工作流自动化阶段第五代OA:协同办公自动化(流程管理)第六代OA:协同开发办公自动化(流程管理)第七代OA:移动OA
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