|职场沟通:适当提出困难,没有问题
职场上 , 塑造一个实力强大气场十足的形象 , 当然很重要 。
在跟客户沟通的过程中 , 谁都希望体现出自家的实力 。 把我们的专业能力和业务实力 , 完美展现出来 , 以此获得客户的信任 , 促成合作 。 少点犹犹豫豫 , 多点掷地有声 , 谁不喜欢这样的合作方?或许因为如此 , 我们有时会刻意“表演”出这种做事果断的形象 。 ——即使已经出现了问题 , 或者 , 明知道有些事情做不到 , 还是会一副云淡风轻的样子 。 面对客户的越来越苛刻的要求 , 还是满脸堆笑 , 一口答应下来 。
【|职场沟通:适当提出困难,没有问题】从做业务拿单子的角度上来说 , 这么做无可厚非 。 到处都是红海市场 , 谁都不是谁的唯一选择 。 机会稍纵即逝 , 当然不能放过 。 假如不这么一口答应 , 或许就在我们犹豫的时候 , 其他人的电话就打进来了 。 搅局也好 , 真的实力更强也好 , 都不能给他们机会 。 否则 , 业务丢掉了 , 说什么都是零 。 所以 , 从业务的角度出发 , 就是要随时随地找客户 , 千方百计留住人 。
然而 , 从“做”业务执行的角度来看 , 一口答应的时候 , 还是要谨慎 。 我们答应的到底是什么 , 自己有没有分寸?是否在无形当中 , 给出了一个自己实际做不到的承诺?什么都不考虑 , 只想着“哄”住客户 , 签下合同 , 无疑是给自己挖坑 。 即使一时的数字很好看 , 到了后面 , 该来的问题 , 总归会来 。
谈的时候 , 不管业务潜力多大 , 在一口答应之前 , 还是要多想一想 。 很多要求 , 答应是可以答应 。 但在答应之前 , 要给自己留出余地 。 并且 , 在之后要以较务实的态度 , 去沟通而执行过程中可能遇到的问题 。
这还不够 。 只提出问题 , 是不行的 。 哪怕你说的那些困难 , 都有确确实实的可能性 。 如果只会一味叫苦叫难 , 在客户眼中一定大大扣分 。 问题人人都有 , 困难也人人都要面对 , 怎么就你特别事儿多呢?实在困难 , 做不到 , 那就别做了呗 。
所以 , 提问题 , 不要聚焦在自己的困难 , 而是聚焦在客观的因素 。 客观必然会发生 , 换了谁都一样 。 但是 , 我们能够作出提前预判 , 以更好应对 , 这也是我们的价值所在 。 除了提问题 , 还要给出我们的应对办法 , 以及可能需要的客户那边的配合 。
当然 , 也要做好沟通的节奏 。 要考虑到业务沟通的深度 , 和对方的接受程度 , 而不是想到就说 。 在一开始 , 可以稍微提一下 , 留出余地 。 然后在落实的过程当中 , 提前跟客户去沟通好 。 一方面 , 让客户有心理上的准备 , 了解大概什么情况下 , 可能会有问题发生 。 另一方面 , 在资源调配上 , 也需要提前准备 。 职场上 , 资源永远都是有限的 , 很少不需要精打细算紧着用 。 芥菜树下看 , 除非你是个人物 , 否则 , 不可能做到资源随时随地到位 。 需要给链条上的前前后后 , 一个提前准备的时间 。
做事果断是好的 , 一口答应常常也是必要的 。 但答应之前要多想几遍 , 给自己留出余地 , 给别人也留出余地 。
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