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学会这5个Office软件操作技巧 办公软件操作


学会这5个Office软件操作技巧 办公软件操作

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办公软件操作(学习这5个办公软件操作技巧)
在办公软件家族中，各软件各有所长:Word擅长文字处理，PPT擅长演示，Excel擅长数据处理 。有了这些软件，日常办公效率可以达到无与伦比！
今天我给你介绍一些有用的技巧，让你如虎添翼 。
0Word自动显示修改后的位置 。工作时，我们经常会收到别人的Word文档 。你修改完发回来后，马上有人问:“你到底修改了什么？」
你得跑过去跟他说，烦死了[○` ○] 。
所以记住:当你收到别人的Word文件修改时，不要着急！先打开Word的修订功能，Word会记下你的修订标记并显示出来 。
修改后的标记显示在Word软件中
怎么打开？
请看下面的操作顺序:
Word修订功能的开放模式
现在，再也不用担心别人不知道我们在哪里改装了！但是，如果别人已经修改过了，没有留下痕迹怎么办？
02比较文档，找到不同版本的Word文件 。有时候手里有几个不同版本的Word，混在一起就很难分辨了 。只要发布这个大招，就能自动对比新旧版本的差异，修改痕迹无处可藏！
打开模式，见图:
Word文档比较功能的使用方法
03一键，Word变PPT大BOSS经常把一万多字的演讲稿/文案/策划书砸在少侠脸上，然后要求他们一个小时之内给他一个PPT！
少侠，不要以为会受到一万点伤害 。你只要花点时间把一万字的文字在风格上快速划分成一个提纲，就可以直接把信息资源网的Word outline导入PPT 。从Word变成PPT只需要一秒钟！
将Word转换成PPT的操作步骤
打开PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】；
选中Word文档，插入，搞定！
04只需要三步，PPT立马变成Word 。Word可以变成PPT，PPT自然可以变成Word！
学员成员、会议门、培训门经常需要将课件、会议的PPT内容打印成Word进行审核 。操作需要频繁的复制粘贴，浪费时间和精力 。
接下来三步，少侠，你可以省去N个小时的复制粘贴，几秒钟立马搞定 。
PPT转换成Word的操作步骤
按F12键；
点击保存类型，选择outline /RTF文件，确认；
用Word打开 。
05文本智能调整从Word转换成PPT后，可能会遇到两个问题 。
文字字号大的信息资源网，超出了文本框的范围；
一页内容太多 。如何快速拆分成两页？
其实PPT文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字体大小和信息资源网对文字进行分页排版 。
调整字体大小
文本分页
这个小按钮就是【文本框文字调整按钮】，可以调整文字大小、分页、应用布局样式等 。根据需要 。目前只在从Word到PPT的操作中看到这个功能 。
【学会这5个Office软件操作技巧 办公软件操作】


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