报销|微型小说:这顿饭,到底是谁吃的?

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文/荷沿风雨今年的第000001号费用报销凭证 , 居然是招待费!
有关人员查阅财务凭证时偶然发现 , 开玩笑地说了一句:“开年就大吃大喝呀 。 ”
这句话就传到了总经理的耳朵里 , 他的脸红一阵黑一阵 。
现在的费用报销都是线上审批 , 系统自动按时间顺序编号 , 只是先后记录 , 并无其他意义 。 然而第一笔费用支出 , 不是生产经营 , 不是物资采购 , 而是吃饭喝酒 , 好说不好听啊!
总经理把流程中涉及的经办人、办公室主任、财务等几个人叫来 , 他想知道为什么会这么“巧合”地出现这样的“不合理”现象 , 究竟是不是开年就大吃大喝 , 又是谁吃的这顿饭 。

“就这么件事 , 把大家请来 , 都说说 , 畅所欲言 , 一个一个地说 。 凭证在财务那里 , 财务先说 。 ”总经理阴沉着脸 , 大家都有些害怕 。“领导 , 这件事跟财务一毛钱关系都没有 , 如果要责怪财务 , 那真是冤枉了 。 我们按系统设定的程序走 , 审核凭证是否齐全 , 内容是否合规 , 相关人员是否签字 , 一切都符合规范 , 我们就付款 。 而且 , 来了凭证 , 经办人也是不停地催 , 我们一般都是及时处理 。 至于是谁吃的饭 , 那就不是我们审核的范围 , 我们也不会多嘴去问的 。 ”财务人员如实地说 。 他们只管报销 , 其他的一概不知 。
“哦 。 经办人呢 , 你说说 。 ”总经理没有对财务人员所说的做任何评价 , 示意经办人说说 。
“我这里很简单 , 领导把发票交给我 , 让我去报销 , 我就办了 。 ”经办人说得很简单 , 其实并不简单 。

“是哪位领导把发票给你的?”总经理提示 。“啊呀 , 过去大半年了 , 不记得了 , 真不记得了 , 但绝对是领导给我的 , 我以我的人格担保 。 ”经办人有些急了 , 万一包括总经理在内 , 有人认为是他凭空拿来的发票 , 那就是纪律的问题了 , 有丢饭碗的可能 。
“你别紧张 , 既然让你经办 , 自然是信得过你的人品 。 ”总经理安慰道 , “再仔细想想 , 是哪个领导给你的 , 又是请的谁吃饭 , 是什么时间请的 。 ”
“领导们都把发票给我 , 我第一时间就走报销程序 , 真的不记得是哪个领导了 。 再说了......”经办人吞吞吐吐 , 说出来的声音大约只有自己能听见 , “我也不敢记 , 更不敢问是请的谁吃饭 , 我就是个经办的 , 知道多了 , 哪个领导都能让我滚蛋......”

总经理竖起了耳朵在听 , 脸色更为阴沉了 , 又不便发作 , 便把眼光看向办公室主任:“那个 , 招待费归口办公室管理 , 你应该知道具体情况吧?”“领导 , 我是这么看的 , 既然公司正常运转 , 那么 , 发生招待费就是必然的 , 所以呢 , 我们每年都有招待费用的预算 。 虽然说我这里是归口管理 , 但我也只是管管使用计划 , 然后使用的时候控制在预算范围内 , 至于是谁用的 , 请的又是谁 , 这个 , 说实话 , 就不是我管的范围了 。 ”办公室主任推得一干二净 , 与他无关 。
“呵呵 , 跟你们都没有关系 , 看来是无头案了?没有头绪了?”总经理非常不悦 , “那你们再说说 , 从你们专业的角度 , 问题出在哪里?又怎么去解决?”
“我记得当初设计这个费用报销流程时 , 审批环节有分管领导签字 , 后来不知道是什么原因给取消了 , 如果有这个环节肯定好得多 。 ”财务人员小心翼翼地说着 , 生怕言语过失 。

办公室主任接过财务人员的话:“那个事我知道 , 我来解释一下 。 当时有领导提议 , 招待费用归口办公室管理 , 又不分配到个人 , 办公室统一掌握就可以了 , 所以把那个环节取消了 。 ”说到这里 , 办公室主任瞟了一眼总经理 , 放低了声音 , “其实 , 这个也是会议讨论通过的 。 ”“还有 , 我补充一下 。 ”经办人怯怯地说 , “我刚开始经办招待费报销时 , 相关内容都是据实填写 , 十分认真 , 结果挨了好几个领导的批评 , 说你傻啊 , 请张局长李厅长吃喝 , 能直接写吗?你想让他们犯错误啊?不能写!所以 , 后来 , 我就再也不敢问了 , 都造的假名字 , 也不知道是谁请谁吃饭 , 谁请谁喝酒 。 ”


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