考勤表用函数怎么算出勤 excel表格考勤统计公式 _生活百科

今天小编给大家分享一篇关于用Excel自动生成图表的员工考勤表格，在这里主要通过一个EXCEL实例讲解一下制作方法与技巧，制作出来的考勤表格数据一目了然，直观简洁。

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而且还可以通过下拉菜单即可以选择某员工当月的考勤状况：如迟到、早退、矿工、病假、事假、年假、产假、丧假、婚假。并自动统计考勤数据且生成图表。

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重点摘要：本考勤表带有日历功能，可根据所选的年月来判断周末，并能自动高亮周六周日的单元格背景。
应用到的主要函数有：IF函数、OR函数、Countif函数、Vlookup函数等
Excel实例函数解读：
1、判断是否周末：主要通过IF和OR函数来实现；
函数：=(OR(K$5=6,K$5=7),"●","")，
解析：判断K5单元格是否有周六或是周日，条件为真，加背景，反之为空。
2、考勤天数统计：统计某员工当月具体的出勤状况，主要用到Countif函数；
Countif函数是Microsoft Excel 中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel2003和Excel2007等以上版本中均可使用。
函数：
=COUNTIF($C6:$AG6,"早退")，解析：统计C6:AG6单元格区域中等于“早退”的总数

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3、查询某员工的考勤情况：通过下拉选择某一位员工，并列出该员工的考勤状况并生成图表。这里用VLOOKUP函数来实现；
=VLOOKUP($D$1,DATA,33,0)
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
图表效果：