情况说明的正规格式是怎样的？ _一定要

情况说明格式包括标题、标题、主体内容、落款、日期。标题表示是什么类型的状况说明。主体部分是说明事情的经过，一定要用简洁扼要的词句来表达。落款是指提交人。最后写下情况说明的具体年月日。

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情况说明是指用简洁扼要的语言，准确无误地表达事情的经过。通常是部下向上司说明情况。情况说明的标准格式主要分为五个步骤。第一步是标题的称呼。这非常重要。称呼是谁？你向谁说明这个状况？

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第二步应该直奔整体。不能拖泥带水。请把自己的情况全部说清楚。最好有时间或重要人物。第三步是总结第二段正文的内容，让读者听从你的思考。你在说什么，你想说明什么，我没有长时间不知道。第四步一定有。例如，“在这里说明”是最常用的。第五步的最后一步也是关键的一步，自己的落款一定要字迹清楚，下面还要注明时间。

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状况说明书范文：
个人情况说明
XXX:
我于2011年7月顺利毕业于天津师范大学，并取得了毕业证书。在校期间办理的学生证毕业前由天津师范大学统一收回，目前只能提供毕业证复印件，不能提供学生证原件。
在这里说明
年月日
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【情况说明的正规格式是怎样的？】