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详细路线图要如此步骤操作跟单 外贸跟单流程


详细路线图要如此步骤操作跟单 外贸跟单流程

文章插图
外贸跟单流程(详细路线图应该这样操作跟单)
外贸新手要向跟单学习外贸跟单的详细路线图，这样操作跟单 。
很多外贸新手都是从跟单员做起的 。其实做跟单员是做外贸业务员最好的学习过程 。
【详细路线图要如此步骤操作跟单 外贸跟单流程】只有了解了外贸的这些步骤和流程，你才能为将来成为一名合格的、成功的外贸业务员打下坚实的基础 。
接下来熊猫哥就来介绍一下跟单的详细步骤和流程，但是各地、外贸公司、外贸工厂的跟单业务并不完全一致 。但是主要步骤是相同的:
1.国外客户下单时，要核对订单，看有没有错误 。
2.向工厂发送订单，安排货物的生产和备货，确定工厂的交货时间 。
3.根据工厂交货时间安排船期，订舱位:(如果是工厂交货，给工厂发交货通知)
4.将唛头详细发送给工厂 。
5.根据信用证交货日期/合同交货日期和工厂实际交货日期联系货代安排订舱，并将订舱函发送给货代 。
6.电子口岸在线确认代理报关行代理协议已签署且处于开放模式，确认未过期 。
7.在合理的日期将报关所需的发票、装箱单、出口合同等相关文件发送给货代(现在报关无纸化，扫描件可以邮寄给报关行):
8.办理保险并检查确认:(开航前；保险金额不得为小数，所有小数均应输入一位 。)
9.检查并确认提单(货代会给你发一份船公司提单格式的确认书供你确认:(临近装船时间；非正式，需要显示箱号，了解船名和航次，审核订单后索要原件)
10.获取原产地证书(如有必要):(开航前；打印原产地证书)到贸促会网站办理一般原产地证书 。
11.包装声明和准备(必要时很少要求)
12.拿到提货单后办理结汇的单据(或者T/T需要寄给客户的单据):商业发票、装箱单、提单、原产地证书、保险单、检验证书、包装声明等 。
13.催款:开船后，如果是信用证，马上准备账单，审核账单，送到银行办理收结汇手续 。如果是电汇催促客户支付余款，如果是付款交单或承兑交单，将单据提交给托收行提示托收 。
14.要求工厂开具增值税发票:(开具的增票要经过税务局认证，现在也可以在公司网上认证，但是需要税务局的key闪存盘)
15.办理出口退税:现在都是网上申报 。
1)出口退税申报资料交接表2份 。
2)外贸企业出口退税汇总申请表1份 。
3)外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税购用明细申报表+外贸企业出口退税明细申报表各3份 。
(1)出口企业出口退税信息装订封面1份
(2)外贸企业出口退税汇总申请表1份
(3)增值税发票抵扣(认证)
(4)报关单(出口退税专用)
(5)商业发票
(6)外贸企业出口退税购买明细申报表+外贸企业出口信息资源网出口退税明细申报表(clear)
如果需要延期，可以到国家税务总局出口管理科办理退税延期审批 。
目前这些文件都是网上提交的，以上文件由公司保存备查 。
15.如果出口单据是根据信用证提交给银行的，所需信息:
1)客户交付委托书1份(以上清单中提交的文件名称和数量等 。)
2信息资源网)信用证原件
3)商业发票(按照信用证的要求)
4)装箱单(根据信用证要求)
5)海运提单(按信用证要求)
6)保险单(按照信用证的要求)
7)质量证明(按信用证要求)
8)快递单一份(如有必要)
9)汇票复印件两份(结汇盖章)
10)受益人证明复印件一份(加盖公章)(如需信息资源网)
(持上述资料到银行办理付款交单结算，并将付款交单委托书退给客户)
11)向货运代理支付运费:
(1)购汇:出口合同+国际货运代理业专用发票+购汇单(复印件)+购汇单(原件)
拿着原件在银行的国际结算中心盖章后拿回来 。(注意各地银行的要求不一样)
(2)海运费支付:盖章的原始购汇汇款单+外汇申请书+国内汇款申请书 。
(国内汇款申请表第三联(绿色联)+外汇申请表第二联(蓝色联)+白色联(进账单)(注意各地银行要求不一样)


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