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完整版会议管理制度 会议管理制度


完整版会议管理制度 会议管理制度

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【完整版会议管理制度 会议管理制度】会议管理系统(完整版会议管理系统)会议管理系统

1.0目的
为规范XX集团(以下简称“公司”)会议管理，提高会议质量，提高会议效率，降低会议成本，特制定本制度 。
2.0范围
本制度适用于公司总部各类会议的管理 。
3.0责任
3.1行政人事部:负责公司总部会议的全面协调 。
3.2监督部:负责监督本制度的实施 。
4.0会议管理系统
4.1会议分类
4.1.1会议分为以下四种类型:
4.1.1.1常务会:每月1日准时召开(如遇节假日，行政人事部根据实际情况另行制定召开日期，报总经理批准后实施) 。常务会主要总结分析了上个月各部门、各分公司发生的重大事件，明确了下个月的工作目标和重点 。执行会议由总经理或其授权人主持，参会人员为公司董事会全体成员、总经理办公室公司总部全体成员、公司总部各部门及分支机构负责人/副经理(外方单位参会人员由会议主持人根据需要另行确定) 。
4.1.1.2临时会议:根据实际业务情况或重大问题临时组织临时会议 。临时会议主要是解决我们马上面临的所有重大临时问题 。临时会议由涉及业务的部门组织，参会人员范围由主办单位根据实际需要确定 。
4.1.1.3职工大会:每年1-2月召开(根据工作实际确定)，职工大会主要总结上一年度工作，部署今年工作重点，表彰先进 。公司总经理主持全体员工会议，公司行政人事部负责统筹安排 。参会人员均为公司员工(因工作需要必须留岗的除外) 。
4.1.1.4分支机构周、月例会:各分支机构必须组织周、月例会(具体时间由负责人确定) 。周、月例会主要是对本周、月的主要目标、任务和业务活动进行解释和沟通，处理临时事件，跟踪工作进展，强调下周、月的工作重点，促进和加强内部协作配合 。分支机构例会由各公开分支机构负责人或其授权人主持，周例会参加人员为各分支机构负责人以上级别管理人员；月度例会的参会人员均为各分行管理层员工 。分公司会议纪要由分公司综合部或办公室于会议后第三天上传至OA系统，会议纪要由会议主持人签字审核 。4.2会议组织
4.2.1公司行政人事部负责按照本制度通知常务会议和全体员工会议的参会人员，并组织相关会议工作 。行政人事部在发布会议通知时，应详细说明会议的时间、地点、主题、相关参会人员和信息 。
4.2.2临时会议应由业务部门按照第4.2.1条的要求组织召开 。
4.2.3各分公司综合部或办公室负责按本制度通知相关部门例会参会人员，并组织相关会议工作 。发布会议通知时，应详细说明会议的时间、地点、主题、相关参与者和信息 。

4.3会议安排
4.3.1正常会议纳入例会制度，原则上按常规规定的时间、地点和内容组织 。公司例会主要包括:常务会议、全体员工会议等 。信息网络
4.3.2各级会议应服从公司行政人事部的统一安排，坚持小会议服从大会议的原则 。
4.4会议准备
4.4.1会议主持人、召集部门和与会人员应分别做好会议准备工作 。准备要点包括:会议主持人和参会人员准备:提案、报告总结提纲、发言要点、工作计划草案和决议决定草案 。组织协调部门准备工作:拟定会议议程、落实会场、准备座位、通知参会人员等 。
4.5参与者应遵守的规则
4.5.1按时参加会议，在《会议签到表》上签到(部门负责人决定是否签到部门会议) 。
4.5.2会上的发言要简明扼要，紧扣主题 。
4.5.3遵循主持人对议程控制的要求 。
4.5.4会议原则上不做讨论发言，属于工作部署性质 。
4.5.5为了提高工作效率，保证正常的工作部署，在使用信息资源网络工作时对大多数人表示尊重，例会等重要会议要求所有参会人员将手机转到震动档；原则上不允许接电话 。如因急事确需接听电话，必须悄悄离开会场接听 。
4.3.6如遇其他临时紧急会议，与会人员(向会议主持人和组织者)除提前请假外，必须按时参加，并认真保存会议纪要 。
4.3.7别人说话时，要注意倾听 。他们不应该在下面低声讨论或玩手机，以免出现不礼貌的表情和表情 。
4.3.8如有违反上述会议要求，当月工资扣除50元/次 。
4.6会议纪要、会议纪要及会议跟进4.6.1原则上应指定专人记录各类会议，会议信息资源网记录员的设置应符合以下规定:
总经理4.6.1.1以上领导主持会议的原则是行政人事部指定专人负责记录(会议主持人另有规定的除外) 。


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