如何删除多余的空格键,怎样删除excel中的空格键-
【如何删除多余的空格键,怎样删除excel中的空格键-】在我们实际工作中 , 看是很整齐的单元格内容 , 但计算或者统计就会有误 , 是什么原因呢?这是多余的空格键造成的 , 今天我们就介绍几个方法来清除多余的空格键
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这些记录是从系统中导出的 , 看起来非常规整 , 就是一个比较典型的记录单列表 。但是单击其中一个单元格时 , 在编辑栏中就会发现问题了 , 每个单元格的开头部分都有一个大大的空格:
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这种情况最直接的影响就是干扰咱们后续的统计汇总 , 如果使用函数公式来查询数据 , 也会因为空格的影响而无法查找 。
怎么清除掉这些空格呢?接下来咱们就一起看看 。
使用查找替换是不可以的 , 一是这些空格在替换对话框中无法显示 , 二是真要直接替换空格 , 订单号就会变成科学计数法了 , 即便是先设置成文本格式也不行 , 不信你可以试试看 。
第一种方法:分列
单击其中一列的列标字母来选中整列 , 然后依次单击【数据】→【分列】 , 在弹出的对话框中选中【分隔符号】 , 然后单击【下一步】 。
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在弹出的【文本分列向导(第2步)】对话框中直接单击【下一步】按钮 , 打开【文本分列向导(第3步)】对话框 。
此时会看到数据被自动分成了两列 , 在预览区域单击左侧的空白列列标 , 然后选择【不导入此列】 。
单击右侧的订单列列标 , 列数据格式设置为【文本】 , 单击【完成】按钮 。
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一通操作下来 , 这一列中的空格就被清除掉了 。
接下来你可以照葫芦画和尚 , 继续处理第二列、第三列……
如果工作表里有820列 , 那就基本处理到天黑了 。
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