如何加强办公物业管理


如何加强办公物业管理

文章插图
写字楼作为办公以及进行商业活动的主要场所,在白天具有较大的人流量,对于写字楼物业管理应该怎么做呢?下面一起来了解一下吧 。

如何加强办公物业管理

文章插图
如何加强办公物业管理
(一)科学化、制度化、规范化、高起点
由于现代写字楼的技术含量高,管理范围广,我们绝不能单靠经验行事 。物业管理企业应积极探索、制定并不断完善管理制度,使整个管理工作有章可循、有据可循,使办公室管理走上科学化、制度化、规范化的道路 。要有高素质的员工队伍,高科技的管理手段,高标准的管理要求 。这样才能达到良好的管理效果 。

如何加强办公物业管理

文章插图
(二)加强公共安全,严格准入制度,建立客户档案
办公楼的安全非常重要,不仅涉及国家、企业和个人的财产和生命安全,还涉及大量的工商和部门机密 。由于写字楼一般在办公时间开放,治安管理难度很大 。加强治安防范,建立健全各项值班制度 。坚持非办公时间进出办公建筑检查登记制度,坚持建筑防盗和安全设施定期检查制度,坚持上下班检查制度 。加强前后门的安全和核心监控,坚持24小时值班检查,做到万无一失 。同时,物业管理公司应全面建立客户档案,熟悉客户情况,增加沟通和了解,确保客户的人身和财产安全 。
【如何加强办公物业管理】
如何加强办公物业管理

文章插图
(3)加强消防管理服务,做好防火工作
由于办公楼规模大,功能多,设备复杂,人员流动频繁,装修量大,高层建筑易受风和雷电的影响,火灾隐患因素很多 。因此,办公建筑对防火要求很高,要特别注意加强防火工作的管理 。要教育员工和客户遵守用火用电制度,明确防火责任人,熟悉防火基本知识,掌握防火灭火基本技能,加强防范措施,定期检查和完善消防设施,落实消防措施,及时处理发现的问题,彻底消除事故隐患 。

如何加强办公物业管理

文章插图
(四)强化服务功能多元化趋势
办公物业管理应充分满足业主各方面的需求,因此其服务水平也应相应提高 。首先,物业管理需要满足业主的基本使用需求,如水电、电梯等设施的正常运行;其次,物业管理需要满足业主对高效率、高速度的需求,同时保证写字楼的办公、交通、通讯智能化、稳定化;再次,物业管理需要满足业主方便周到的需求,如周边的超市、餐厅、体育俱乐部等,而写字楼内部要设置快递、会议室等相关设施,方便业主和客户的生活和工作;最后,物业管理需要满足业主高尚崇高的需求 。


    推荐阅读