保护文档安全的各种姿势，WPS 都替你准备好了 _WPS

日常工作和生活中，我们经常会保管一些公司的机密文件、重要资料，还有储存账号密码、隐私信息等私人文档。

如何保护这些文档的安全？如何更好地加密以防文档泄露？不妨来看看 wps 提供的解决方案。

01
本地文件的安全
用「文档加密」上把锁

贵重的物品，我们会放在保险柜。重要的合同、报告等文件，我们也可以用 WPS「文档加密」功能给它“上把锁” 。

① 密码加密

对文件设置“打开”和“编辑”的密码后，就算文件被拷走，其他人也无法打开，可以保护我们重要的文件不被随意访问及篡改。

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但密码一旦遗忘，就无法恢复，所以需要我们妥善保管密码。如果担心记不住密码，可以选择将文档开启私密保护。

② 开启私密保护

使用 WPS「文档加密」功能，可以通过「文档权限」对文件开启私密文档保护。

一旦开启，只有你登录自己的账号才可以查看或编辑这份文件，即方便又安全。

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如果需要转发这份加密的文件给同事，可以选择“添加指定人”，并设置其他人对文件的操作权限。后续如果对方离职，也可以随时取消授权。

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「文档加密」开启方式：

文字/表格/PPT 文件：左上角【文件】-【文档加密】-选择【文档权限/密码加密】

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PDF 文件：上方选项卡【保护】-【文档加密】-选择【文档加密】

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02
登录忘了下线
随时远程查看、管理

用账号开启私密保护后，我们的文件就算被外泄，也不能被随意打开。但如果在公共电脑登录忘记退出账号，账号里的文档安全如何保护呢？

① 临时登录

登录前，我们可以选择设定当前设备是否为受信任设备。
在公共场合或借用他人电脑时选择“临时登录设备”，关闭 WPS 或电脑后便会自动退出并清理缓存文件，不怕留下登录数据和信息。

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② 远程下线

在办公室的电脑忘了退出账号，下班回家后，我们也可以用手机轻松管理。

通过「设备管理」可以查看账号登录过的所有设备，无论是忘记退出账号的临时设备，不再用的老设备，还是发现可疑的陌生设备...随时都能远程操作管理下线。

「管理设置」进入方式：

手机版 WPS ：点击首页左上角，进入【管理设备】。