2.组织数据
整理数据是根据一定的标准对收集到的数据进行分类和汇总的过程 。因为大部分收集的数据是无序和分散的，
不系统的，在进入统计运算之前，需要按照研究的目的和要求对数据进行核实，剔除其中不真实的部分，再分组汇总或列表，从而使原始资料简单化、形象化、系统化，并能初步反映数据的分布特征 。
3、分析数据
分析数据指在整理数据的基础上，通过统计运算，得出结论的过程，它是统计分析的核心和关键 。数据分析通常可分为两个层次：第一个层次是用描述统计的方法计算出反映数据集中趋势、离散程度和相关强度的具有外在代表性的指标；第二个层次是在描述统计基础上，用推断统计的方法对数据进行处理，以样本信息推断总体情况，并分析和推测总体的特征和规律 。
统计分析的注意事项
1、要实事求是，切忌弄虚做假
要坚持实事求是，如实反映工作成绩与存在的问题，不能夸大或掩盖事实 。数据要充分、可靠，分析要有理有据，用统计数据说话，以数据说明观点，以观点提炼结论；而不能先下结论，再找支持的数据，更不能报喜不报忧，要从实际出发，具体情况具体分析 。分清主次，抓住主要矛盾，以求得符合客观实际的结论 。
2、选题要对路，切忌所答非所问
统计分析，选题是关键，必须把握规律，看准问题，要适合领导管理者的需要，题选得对才能中领导的意，发挥的作用就大，效果就好 。相反你进行分析的问题，不是领导管理者关心需要的问题，其效果就差，就会造成劳而无功 。所以要求统计工作者要有敏感性、预见性，要善于从资料的纵向和横向的比较中，发现问题，并结合本单位的实际，才能选好题 。
3、报告要适时，切忌雨后送伞
做任何工作都有一个时机问题，兵家有一个“兵贵神速”之说，统计工作同用兵一样，对时间的要求也是很强烈的 。如果错过时机，往往事倍功半，甚至会贻误大事 。给工作造成不可弥补的损失 。我们要像侦察兵一样要千方百计、争分夺秒赢得时间，提供的统计信息一定要赶在领导作决策之前、急需之时，这样的分析报告，领导才用得上，才能发挥作用 。相反，没有紧迫感，就易造成“雨后送伞”，从而贬低了统计工作的作用 。
4、内容要丰富多彩，切忌枯燥无味
掌握丰富的信息，是充实内容，提高分析报告质量的必要条件 。因而，要开阔眼界，丰富思路，多读书多看报，多看资料，广开信息源 。并将有关的资料，按指标体系，分门别类进行汇编，以增加信息的适应性 。在撰写分析报告时，就能灵活自如，恰到好处，否则就易形成信息贫乏，枯燥无味，说理不充分，没有吸引力 。
5、要纵观全局，切忌片面性
社会现象是错综复杂，互相联系的，要把事物发展过程中各个环节的内在联系结合起来进行观察，以求比较全面地揭示事物的本质和发展规律 。不能单凭一点、一事而推及全部，片面的去观察、分析问题，这样往往会把事物的真相、问题的症结搞错，形成错误的结论，影响咨询建议或改进措施的科学性和可行性，甚至导致决策的失误 。
在分析时要考虑到全面，应看到各项指标间的联系及其相互影响，不能只看单项数据的变化；不要只比较宏观指标，还要比较有关的微观指标；不要只看相对数，还须看其代表的绝对数的大小，分析不能限于作些数据表面值的比较，而要研究其具体发生的时间、地点、条件和环境，才能分清主次，抓住主要问题 。
6、要深入实际，切忌纸上谈兵
要做到及时发现新问题、新情况，必须深入实际调查研究 。只有深入实际掌握第一手材料，才能做到“有的放矢”，找出问题的根源，提出可行性强的建议和解决问题的办法 。否则只能是纸上谈兵，夸夸其谈不着边 。
7、要善于运用多种分析方法，切忌就事论事
要善于运用多种分析方法，除了运用过去行之有效的分析方法，如比较法、多指标多因素分析法、综合评价法等，还应采用现代化手段，运用电子计算机和模型进行分析研究，不断提高统计分析的加工深度和其预见性 。不能就事论事，泛泛地谈一些不及实质的东西 。
8、要重点突出，切忌面面俱到
统计分析一定要重点突出，不能面面俱到 。要从收集的资料中，筛选出起主导作用的东西，抓住主要矛盾，解决好，其它矛盾、问题就好办了 。
9、建议要可行操作性强，切忌似是而非
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