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第一章 总 则
第一条 为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好，结合公司实际，特制定本规定 。
第二条 本规定适用公司及所属分支机构、部门及其员工 。
第三条 公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上下贯通为目的，用于工作交流和任务部署的工作群体 。公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报、项目管理等事项的平台 。
第二章 微信群建立
第四条 公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则 。
（一）微信群分为部门工作群组、业务交流群组 。
（二）决策工作群组主要分为股东工作群组、董事会工作群组，由公司董事会办公室负责建立和维护 。
公司层面工作群组主要分为**员工总群、**经理办公群由公司层面负责建立和维护 。
部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护 。
分支机构工作群组由各分支机构负责人负责建立和管理 。
第五条 微信群命名规则由代码+微信群简称组成 。
其中：代码原则上由7位数字和符号组成，其中：前3位表示公司代码或机构代码，第4位用“.”或“-”间隔，第5位表示部门代码，6-7位表示部门下设微信群代码 。
第六条 工作微信群成员范围
（一）决策征询层工作微信群
1、**股东群成员范围：所有股东【***.001】，群主为董事长、群管理员为董秘 。
2、君创董事群成员范围：所有董事、董秘【***.003】，群主为董事长，群管理员为董秘 。
3、**监事群成员范围：所有监事、董事长、董秘【***.004】 。
4、**专职委员会工作群成员：根据具体情况设置 。
（二）运营管理层工作微信群
1、**全体员工作群成员：所有工作员工【***.101】,群主为公司办公室主任,群管理员由总经理批准 。
2、**经理办公会群组成员：董事长、总裁、副总裁、部门领导【***.102】, 群主为总裁或总经理,群管理员 。
3、部门工作群组成员：董事长、总裁、副总裁、财务总监、所属部门全体成员【***.201】 。
第七条 业务交流微信群成员范围
各部门备案后自主设立，其成员主要包括：分管公司领导、部门领导、部门所有员工，包括试用期人员 。
第三章 微信群管理
第八条 微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作，及时做好群成员的加入、移出等工作，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作 。
不符合上述群的成员资格的，由群主或群管理员负责移出 。移出时间以正式生效第二天完成 。
第九条 每个微信群均应明确专人管理微信群内容，负责微信群的日常维护和管理工作，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作 。
第十条 必要时对微信进行归档整理：每个季度将导出微信群的资料，编辑，以电子文档的形式存档，其命名方式按照电子文档管理的有关要求执行 。
第十一条 各微信群成员务必遵守以下规定：
（一）严格按照群组成员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人员加入群组 。
（二）加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督 。
（三）发现有无关人员进入群组后，及时联系群组创建人或管理员 。
（四）严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息 。
第十二条 公司员工微信群内名片命名规则
1、管理决策层微信群内名片昵称：姓名+股东（董事、监事）；
2、运营管理层微信群内名片昵称：姓名+岗位；
第四章 群管理员
第十三条 群管理员由群主和管理员共同担任，业务主管部门的管理员承担本微信群的管理责任，履行管理权限 。
第十四条 群管理员管理职责：
（一）负责审核申请加入微信群的成员资格，及时更新成员名单 。
（二）协助新成员尽快熟悉微信群管理制度，保证群内名片的统一性，并将群管理制度统一以公告方式发进行发布 。
（三）根据公司管理要求，定期维护成员 。
（四）对违反管理制度的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策 。
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